דוח שנתי של חברה פרטית וחובות דיווח אחרות של חברות פרטיות

חוק החברות תשנ"ט-1999 דורש מכל חברה פרטית (חברה שמניותיה אינן רשומות למסחר בבורסה, לא הוצעו לציבור ואינן מוחזקות בידי הציבור) להגיש לרשם החברות אחת לשנה דין וחשבון שנתי בתוך ארבעה עשר ימים לאחר האסיפה השנתית. כעקרון, חברה מחויבת לקיים אסיפה שנתית בכל שנה ולא יאוחר מתום חמישה עשר חודשים לאחר האסיפה השנתית האחרונה כדי לדון בדוחות הכספיים ובדיווח הדירקטוריון ובכל נושא אחר שיועלה לסדר היום. על אף האמור, חברה פרטית רשאית לקבוע בתקנונה הוראה, הקובעת כי החברה אינה חייבת לקיים אסיפה שנתית אלא אם הדבר נחוץ למינוי רואה חשבון מבקר של החברה ואז החברה מחויבת לקיים אסיפה שנתית רק אם אחד מבעלי המניות או הדירקטורים דרש מהחברה לקיימה. במקרה בו נקבע בתקנון כי אין חובה לקיים אסיפה שנתית, החברה עדיין מחויבת לשלוח לבעלי המניות הרשומים במרשם בעלי המניות, פעם בשנה במועד שבו הייתה אמורה להתקיים אסיפה שנתית, דוחות כספיים (במקרה כזה חובת משלוח הדו"ח השנתי לרשם החברות נדחית לארבעה עשר ימים לאחר משלוח הדוחות הכספיים לבעלי המניות).

לעניין הדוחות הכספיים אשר הדירקטוריון מחויב להביא לאישור האסיפה השנתית, בחברה פרטית הדוחות נדרשים להיות מבוקרים על ידי רואה החשבון של החברה וחייבים לכלול מאזן ליום 31 בדצמבר (אלא אם התקנון קובע מועד אחר לסיום שנת כספים של החברה) ודוח רווח והפסד לתקופה של שנה שהסתיימה באותו יום, כמו גם דוחות כספיים נוספים, הנדרשים לפי כללי חשבונאות מקובלים.

לדוחות הנמסרים לרשם החברות (היינו מפורסמים לציבור) כעקרון אין צורך לצרף את הדוחות הכספיים, אולם החוק קובע כי חברות שתקנונן אינו עומד במספר תנאים מחויבות לצרף לדיווח השנתי את המאזן הכלול בדוחות הכספיים. מכיוון שחברה פרטית שואפת דרך כלל לשמור על פרטיותה ועל נתוניה הכספיים ולא לדווחם לציבור (להבדיל מחברה ציבורית המחויבת בדיווחים אלה), קיימת חשיבות לניסוח נכון של התקנון על ידי עורך דין המתמחה בתחום.

חשוב לציין כי בנוסף לדוח השנתי מחויבת חברה לדווח גם במקרים אחרים כגון שינויי תקנון, שינוי מען משרד רשום, שינויים בהרכב הדירקטוריון, העברת מניות או הקצאת מניות ובמספר מקרים אחרים. התקנות קובעות מועדים בהם קיימת חובת דיווח זו ויש להקפיד על דיווח במועד.

הפרת חובות הדיווח לרשם החברות נחשבת להפרת חובה חקוקה כלפי מי שהסתמך על המרשמים ברשם החברות וכך יוצרת חשיפה לתביעות של צדדים שלישיים. בנוסף, רשם החברות רשאי להטיל על החברה קנסות על אי הדיווח המתחילים בסכומים של אלפי שקלים ובמקרים חריגים אף להורות על פירוק חברה. חשוב לציין כי קנסות שלא שולמו במועד יכול הרשם להטיל את הקנס באופן אישי כנגד דירקטורים בחברה. כך, חשוב שלא לזלזל בחובות הדיווח הנדרשות על פי חוק ולהתייעץ עם עורך דין המתמחה בתחום בכל מקרה של ספק.