בנוסף, נקבע בהנחיות ה- working party כי ככל שנצבר ברשות המעסיק מידע על העובד במסגרת המעקב, על המעסיק לדאוג כי לעובד תהיה גישה לאותו מידע[105]. במסגרת זו על המעסיק להוסיף ולהקפיד על סודיות
--- סוף עמוד 33 ---
המידע ואבטחתו, על דיוק המידע שנאסף והגבלת הזמן שבו המידע יהיה אגור[106]. עוד נקבע שם, כי המנגנון של הסכמים קיבוציים עשוי להוות כלי עזר חשוב ביותר לשם גיבוש קונצנזוס בדבר שמירת הזכויות והאיזון ביניהן, בנוגע לאמצעים שייחשבו מידתיים למעקב כנגד הסיכונים למעסיק[107].
עקרון צמידות המטרה באיסוף מידע והגבלת השימוש בו למטרה הראשונית
23 . עקרון צמידות המטרה נובע מעקרון הלגיטימיות, ונועד להבטיח את השליטה על חדירת המעסיק למידע הפרטי של העובד. זאת, על דרך הגבלת השימושים שניתן לעשות באותו מידע, באופן ש"מטרת האיסוף הראשונית מוצמדת למידע גם בגלגוליו הבאים"[108].
ביטוי לעקרון צמידות המטרה נמצא בסעיף 2(9) לחוק הגנת הפרטיות בו נקבע, כי פגיעה בפרטיות כוללת גם "שימוש בידיעה על ענייניו הפרטיים של אדם או מסירתה לאחר שלא למטרה שלשמה נמסרה"[109]. בהסתמך על הוראה זו, קבע חברי הנשיא אדלר, בפסק הדין בעניין אוניברסיטת תל אביב[110] כי המעסיק אינו רשאי להשתמש במידע שהושג במבחן התאמה שלא למטרה שלשמה נמסר, וכי המעסיק מצווה לשמור על המידע הפרטי שנאסף על העובד.
עקרון צמידות המטרה מעוגן בהסכם הקיבוצי במסגרת החובה הכללית החלה על המעסיק המפעיל סמכויות המעקב לפיה "לא יעשה במידע אישי שיעלה שימוש הפוגע בכבוד ובצנעת הפרט של העובד"[111] וכי "שימוש במידע אישי, שנאסף על ידי מעסיק על פי סעיף זה, יהיה בהתאם לכללים ותוך פגיעה פחותה בפרטיות העובד. מידע שהושג שלא כדין ובניגוד
--- סוף עמוד 34 ---
להסכם זה לא יעשה בו שימוש".[112] עקרון צמידות המטרה מאוזכר מפורשות בהסכם אף בנוגע למעקב ספציפי על העובד לפיו "רשאי המעסיק לבצע פעולות לבדיקת שימוש העובד במחשב, באינטרנט ו/או בדוא"ל... תוך צמידות למטרה"[113].
ה- working party מכנה את עקרון צמידות המטרה כ- "עקרון הסופיות" (finality) וקובע בהנחיותיו, כי איסוף המידע הפרטי חייב שיהיה למטרה ספציפית, מפורשת ולגיטימית, ולא ייעשה בו שימוש בדרך שאינה מתיישבת עם המטרה לה נועד מראש[114].
This principle means that data must be collected for a specified, explicit and legitimate purpose and not further processed in a way incompatible with those purposes.