פרטיות ממונה ומה שבתיקון
העולם העסקי של היום מבוסס על מידע – מידע על לקוחות, עובדים, ספקים ושותפים. לצד ההזדמנויות הרבות שטמון בו, המידע האישי הוא גם אחד הנכסים הרגישים ביותר של כל ארגון. דליפה, שימוש לא נכון או אי־עמידה בדרישות החוק עלולים לחשוף את העסק לסנקציות כספיות כבדות, לפגיעה קשה במוניטין ולערעור אמון הלקוחות ומוניטין הארגון.
כדי להתמודד עם האתגרים הללו, המחוקק בישראל ובעולם מחייב ארגונים מסוימים למנות ממונה הגנת פרטיות (Data Protection Officer – DPO). תפקידו של הממונה אינו טכני בלבד – הוא הגורם המקצועי והאחראי שמוודא כי הארגון כולו מתנהל בשקיפות, באחריות ובהתאם לחוק. הממונה הוא הגשר שבין הארגון לרגולטורים, בין ההנהלה לעובדים, ובין החברה לבין לקוחותיה ובהתאם נדרש כי הממונה יהיה בעל הכשרה ספציפית וייחודית לצורך עמידה בדרישות התפקיד.
משרדנו מציע ליווי מלא לחברות וארגונים הכולל התאמת הארגון להוראות החוק ומילוי הדרישה החוקית למינוי ממונה הגנת הפרטיות. השירות מותאם אישי לאופי ולצרכים של כל עסק – בין אם מדובר בחברה גדולה עם מערכות מידע מורכבות ובין אם בסטארט־אפ בתחילת דרכו. במסגרת השירות אנו נכנסים אל תוך פעילות הארגון, ממפים את נקודות איסוף המידע, את פעולות עיבוד המידע ואת מאגרי המידע, מזהים את נקודות התורפה ומסייעים לבנות מדיניות עבודה ברורה ופשוטה שתאפשר לכל אחד מהעובדים בארגון לדעת כיצד עליו לפעול. אנו שמים דגש לא רק על עמידה בדרישות החוק, אלא גם על בניית תרבות ארגונית ששומרת על האינטרסים של הארגון, מכבדת את פרטיות האדם ומבססת אמון מול הלקוחות.
מעבר להיבט המשפטי, אנו מספקים מענה גם למצבים בלתי צפויים. במקרה של אירוע אבטחת מידע, אנו יודעים להנחות כיצד לפעול במהירות ובנחישות כדי לצמצם נזקים, לדווח לרשויות כאשר נדרש ולשמור על מוניטין החברה.
הייחודיות שלנו היא בשילוב שבין הבנה משפטית מעמיקה לבין היכרות מעשית עם עולם הטכנולוגיה וניהול הסיכונים. עורכי הדין במשרדנו מביאים ניסיון בליווי חברות מכל תחומי המשק ומציעים מענה מותאם אישית שמבוסס על הקשבה, זמינות וראייה רחבה של צורכי הארגון.
כאשר ממנים אותנו לממונה הגנת פרטיות, מקבלים לא רק עמידה בדרישות החוק, אלא מעטפת משפטית-רגולטורית מלאה לניהול והגנה על מידע אישי הכוללת שותף אסטרטגי מלא שמסייע לארגון להתנהל באחריות, לשמור על אמון לקוחותיו ולחזק את היתרון התחרותי שלו.
מה כוללים שירותי ממונה הגנת פרטיות אצלנו?
• ביצוע מיפוי וניתוח סיכונים של הליכי איסוף ועיבוד המידע בארגון ותהליכי עבודה בארגון.
• ביצוע הערכה של מאגרי המידע הקיימים וניהול רישום או דיווח לרשויות בהתאם לדרישות החוק.
• גיבוש מדיניות ונהלים מותאמים אישית בהתאם לחוק ולפרקטיקה המקובלת.
• ביצוע הדרכות תקופתיות לעובדים ולמנהלים להטמעת תרבות ארגונית של שמירה על פרטיות.
• ליווי שוטף וייעוץ לארגון ביישום שינויים או בהתמודדות עם דילמות הנוגעות לניהול מידע אישי בארגון.
• ליווי בבדיקות, פניות ופיקוח מטעם רשות הגנת הפרטיות.
• סיוע בהכנה, התמודדות ותגובה לאירועי אבטחת מידע (Data Breach).
אנו רואים בהגנת הפרטיות נדבך אסטרטגי וחיוני להצלחה עסקית. מטרתנו היא לסייע לכם להפוך את הנטל הרגולטורי לנכס עסקי ותדמיתי, תוך הבטחת שקט נפשי וביטחון משפטי.