אפוסטיל וחתימת מסמכים לשימוש מחוץ לישראל

החוק הישראלי קובע שכאשר מסמך נדרש לשימוש מחוץ לישראל והוא אחד מהמסמכים הבאים, הוא חייב להיעשות בפני נוטריון: אימות חתימה על מסמך, אישור נכונות העתק, אישור נכונות רשימת מצאי, אישור העדה של מסמך סחיר וכל עריכת מסמך או עשיית פעולה אחרת כשהעריכה או עשיית הפעולה בידי נוטריון דרושה או מותרת על פי דין, לרבות דין של מדינת חוץ, דורשת שמסמך זה יהיה בפני נוטריון.

אנו מספקים גם שירות של חתימת המסמכים האמורים וגם הליכי אפוסטיל למתן תוקף לחתימה זו מחוץ לישראל. כאשר מסמך מיועד לשימוש מחוץ לישראל (למשל, שגרירות, מכירה או רכישה של נכסי מקרקעין או מניות מחוץ לישראל, מסירת מסמכים לשם הסמכה או קבלת תעודה מחוץ לישראל, קבלת תגמולי ביטוח, ועוד) חשוב לוודא האם נדרש אישור אפוסטיל ובכל מקרה של ספק מומלץ לבצע הליך אפוסטיל.

בנוסף, אנו מספקים גם שירותים של החתמה נוטריונית מחוץ לישראל של מסמכים לשימוש בישראל (כאשר לשם כך הנוטריון נדרש לטוס אל המדינה הנדרשת ולהחתים שם באופן אישי את האדם החותם).

מסמכים נוטריוניים תקפים אך ורק במדינה בה מוסמך הנוטריון. כדי להשתמש במסמכים מחוץ למדינה, יש צורך לבצע הליך של אישור האישור הנוטריוני תחילה בבית המשפט, לאחר מכן במשרד החוץ ולאחר מכן בשגרירות של המדינה הרלוונטית. הליך זה הוא הליך מורכב ואינו זול ועשוי לקחת מספר ימים (תלוי בזמני העבודה של השגרירות הרלוונטית). כך הוא, למשל, ההליך בנוגע למשלוח מסמכים נוטריוניים לסין (אך לא להונג-קונג, אשר אמנת האפוסטיל חלה עליה).

על פי אמנת האג מיום 05.10.1961 אישור אפוסטיל על גבי המסמכים הנלווים לאישור נוטריוני, מספיקה על מנת שמדינה היעד תכיר בתוקפם כל עוד היא גם מדינה החברה באמנה. כאשר המדובר במדינה החתומה על אמנת האפוסטיל, ההליך זול משמעותית ואנו עושים אותו בדרך כלל בתוך יום עסקים ממועד החתימה הנוטריונית (בכפוף לכך שבתי המשפט עובדים באותו יום). נכון לחודש יוני, 2020, על האמנה חתומות 119 מדינות וכך משלוח מסמכים נוטריוניים אליהן נעשה בהליך מקוצר: אלבניה, אוזבקיסטן, אוסטריה, אוסטרליה, אוקראינה, אורוגוואי, אזרבייג'ן, איטליה, איי בהאמה, איי מרשל, איי סיישל, איי פיג'י, איי קוק, איסלנד, אירלנד, אל סלוודור, אנדורה, אנטיגואה וברבודה, אסטוניה, אקוודור, ארגנטינה, ארמניה, ארצות הברית, בוטסואנה, בולגריה, בוליביה, בוסניה והרצגובינה, בורונדי, בחריין, בלגיה, בליז, בלרוס, ברבדוס, ברוניי, ברזיל, גאורגיה, גואטמלה, גיאנה, גרמניה, גרנדה, דומיניקה, דנמרק, דרום אפריקה, הודו, הולנד, הונג קונג, הונגריה, הונדורס, הממלכה המאוחדת, הפיליפינים, הרפובליקה הדומיניקנית, ונואטו, ונצואלה, טג'יקיסטן, טונגה, טורקיה, טרינידד וטובגו, יוון, יפן, ישראל, כף ורדה, לוקסמבורג, לטביה, ליבריה, ליטא, ליכטנשטיין, לסוטו, מאוריציוס, מולדובה, מונגוליה, מונטנגרו, מונקו, מלאווי, מלטה, מקאו, מקדוניה הצפונית, מקסיקו, מרוקו, נורווגיה, ניו זילנד, ניואה, ניקרגואה, נמיביה, סאו טומה ופרינסיפה, סווזילנד, סורינאם, סלובניה, סלובקיה, סמואה, סן מרינו, סנט וינסנט והגרנדינים, סנט לוסיה, סנט קיטס ונוויס, ספרד, סרביה, עומן, פולין, פורטוגל, פינלנד, פלאו, פנמה, פרגוואי, פרו, צ'ילה, צ'כיה, צרפת, קולומביה, קוסובו, קוסטה ריקה, קוריאה הדרומית, קזחסטן, קירגיסטן, קפריסין, קרואטיה, רומניה, רוסיה, שוודיה, שווייץ, ותוניסיה.

אנחנו מספקים גם שירותי החתמה של אפוסטיל אלקטרוני (הליך מהיר יותר וזול יותר, כאשר לא נדרשים מסמכים פיזיים ומספיק מסמך אלקטרוני מאובטח) וגם החתמת אפוסטיל למדינות שאינן חלק מהאמנה (תשומת הלב שההליך יקר משמעותית דורש בדרך כלל ימים רבים מכיוון שבמקום הליך אלקטרוני או הליך מהיר בבית המשפט אנו נדרש להגיש את המסמכים תחילה לבית המשפט, אז למשרד החוץ ואז לשגרירות של מדינת היעד).

אפוסטיל וחתימת מסמכים לשימוש מחוץ לישראל

אימות חתימה נוטריוני

ייפוי כוח נוטריוניים

שירותי נוטריון ישראלי נייד מחוץ לישראל

אישור מתאים למקור נוטריוני

אישור חיים

העדה של מסמך סחיר

תצהיר נוטריוני

תרגומים נוטריוניים

צוואות נוטריוניות

הסכמי ממון

הסכמי ידועים בציבור

הודעת הנוטריונים (שכר שירותים) לשנת 2025

טופס אישור רופא בהתאם לסעיף 4(ה) לתקנות הנוטריונים