בעקבות הנ"ל עדכן יוסי את שמוליק לגבי החלטתו לסיים את תפקידו של שמוליק כמנהל המחלקה ולמנות עובד אחר מן המחלקה כמנהל במקומו.
לשאלתו של יוסי איך רואה שמוליק את עתידו, העלה שמוליק את האופציה של ניהול פרויקטים בחברה, ריכוז פרויקטים במחלקה או תכנון וכתיבת מפרטים. יוסי עדכן את שמוליק כי כיום אין מספיק פרויקטים בחברה על מנת לשלבו כמנהל פרויקט. יוסי סיכם את השיחה בכך שכל אחד מהם יחשוב על אופציות עתידיות להמשך העסקתו של שמוליק בחברה וכי תהיה פגישת המשך תוך מספר ימים. כמו כן, הבהיר יוסי כי במידה ולא תמצא אלטרנטיבה ראויה, יתכן ודרכיהם יפרדו".
ביום 12.2.13 התקיימה פגישה נוספת בין המערער למר וייס (להלן: השיחה השניה), בה הודיע מר וייס למערער כי מאחר ולא נמצאו חלופות להעסקתו, הוחלט לסיים את עבודתו בשירות החברה. במכתב "סיכום שיחה" מיום זה נאמר כי:
--- סוף עמוד 4 ---
"בהמשך לשיחת השימוע מיום 28.01.13...
יוסי ביקש לשמוע את עמדתו של שמוליק. שמוליק הביע את תמיהתו מהחלטתו של יוסי להוציא אותו מהתפקיד, סקר את תרומתו לחברה לאורך השנים שלו בחברה בתפקידים ובפרויקטים השונים ועדכן כי ציפיתו שיוסי ימשיך להעסיקו בחברה עד הפרישה בעוד 4 וחצי שנים לאור תרומתו רבת השנים.
יוסי הסביר כי כבר מספר שנים הוא אינו מרוצה מתפקודו של שמוליק אך לצערו לא קיבל את התוצאות להן ציפה. שמוליק הביע את הסתייגותו מדברי יוסי וטען כי אינו מסכים עמו.
יוסי סיכם כי הוא זוכר לשמוליק את תרומתו בשנים עברו, אך לצערו, לאחר התלבטות ארוכה, הוא אינו רואה תפקיד חלופי לשמוליק בחברה וכי הוא מעוניין לסיים העסקתו של שמוליק בחברה.
כמו כן, לפנים משורת הדין, מעוניין יוסי לתת לשמוליק הודעה מוקדמת של 3 חודשים וכן ניצול חודש וחצי של חופשה בפועל. תאריך הסיום נקבע לעוד כארבעה וחצי חודשים".
במכתב נוסף מאותו יום, בנדון: "סיום עבודתך בחברתינו- גמר חשבון", נמסר כי תאריך סיום העבודה נקבע ליום 30.6.13 וכי:
"3. רכב החברה שברשותך יוחזר לחברה בתאום עם שלמה חמו, וכן חתימה על "כתב התחייבות" מול הרשויות בגין התקופה בה עמד הרכב לרשותך.
4. עד למועד סיום עבודתך, עליך להחזיר את הטלפון הנייד, מחשב נייד וכל ציוד חברה אשר ברשותך".
4. במהלך תקופת ההודעה המוקדמת נראה המערער עושה לכאורה שימוש ברכב של החברה שנותר בידו לצורך שירות מעסיק חדש. משכך הוציאה החברה מכתב ביום 25.3.13, בנדון: "שימוש ברכב חברה בתקופת ההודעה המוקדמת", בו מסרה כי: