--- סוף עמוד 51 ---
העבודה לצרכיו הפרטיים, כניסת המעסיק לתוכן תכתובת האי-מייל בתיבה המקצועית שהוקצתה לו, מהווה הפרת זכויותיו של העובד ואינה אפשרית. כפי שפירט המלומד Blanpain [163]:
“One may argue that such private facilities on the employer’s equipment cannot be enforced by the employee, so that no privacy rights can be claimed in case of monitoring of the work tools. Well known, in this respect, is the Nikon case of the French Supreme Court Cour de Cassation of 2 October 2001. In this case, an employee was dismissed for using data-processing tools for personal use, although they were at his disposal for business purposes only. When the employer searched the hard disk of the computer of the employee, evidence raised against the employee consisted of two e-mails marked ‘personal’. The Supreme Court stated the principle that an employer has to respect his employee’s right to his/ her private life, even during working hours. This implies secrecy of correspondence. Employers cannot, according to this Court, without violating this fundamental freedom, access and read personal e-mail transmitted or received at work, even when the employer prohibited the use of the computer for private purposes”.
הקצאת תיבה "מעורבת" או "אישית" לשימושו האישי של העובד
40. במסגרת הפררוגטיבה הניהולית של המעסיק, בשים לב למהות מקום העבודה, ולתפקיד שמבצע העובד במהלך ביצוע העבודה ולצרכיה, רשאי המעסיק להקצות לעובד מרחב וירטואלי אישי בו יקיים תכתובת אישית, בנוסף לתיבה המקצועית שהועמדה לרשותו. במסגרת זו, רשאי המעסיק להתיר לעובד לקיים תכתובת אישית באותה שהוקצתה לו למטרות עבודה (להלן: התיבה המעורבת), או בתיבה אישית נפרדת המיועדת לצרכיו האישיים בלבד (להלן: התיבה האישית), או בשתיהן, או אחרת.
התיבה המעורבת והתיבה האישית הן בבעלותו של המעסיק ולהן אופי "מעורב" במובן זה שהשימוש בהן כפוף לצרכי העבודה ולאינטרסים הלגיטימיים של המעסיק. בהתאם, יכול ויהיו ברשות המעסיק אמצעי
--- סוף עמוד 52 ---
גישה טכנולוגיים, לתיבות אלה ולשימושים שעושה העובד במסגרתן, לרבות תוכן התכתובת שבהן, באמצעות המחשב והשָרָת שבבעלות המעסיק.
המעסיק אינו רשאי לעשות שימוש כרצונו באמצעים הטכנולוגיים שברשותו לשם מעקב וחדירה לתכתובת אי-מייל אישית של העובד בתיבות שהוקצו לשימושו האישי של העובד, ולהפר בכך זכותו לפרטיות. זאת, נוכח האיזון הראוי הנדרש, בין זכות העובד לפרטיות התכתובת האישית שלו בתיבה האישית או המעורבת, לבין זכותו של המעסיק להגן על מפעלו. חדירת המעסיק לתכתובת האישית של העובד ולתוכנה בתיבה האישית, או המעורבת, אינה מותרת[164] אלא בהתקיים נסיבות חריגות ויוצאות דופן ביותר המצדיקות זאת כגון חשש רציני, או ביסוס סביר לפעילות פלילית או other wrongdoings של העובד[165], ובכפוף לתנאים המצטברים הנדרשים לעניין לרבות עקרונות לגיטימיות, מידתיות, צמידות למטרה, שקיפות והסכמה מדעת ומרצון חופשי.