"לרשות הדואר נודע כי בכוונת ארגון סוכני הדואר להחריף את הצעדים הכוחניים במסגרת המאבק אשר הוא מנהל כנגד רשות הדואר על גבם של סוכני הדואר ושל ציבור לקוחות רשות הדואר, וכי הוא מתעתד לקרוא לסוכני הדואר שלא להפעיל את סוכנויות הדואר בשעות הפתיחה והסגירה שנקבעו בחוזה ההתקשרות עד כדי אי הפעלה כליל של סוכנויות הדואר.
אנו מבקשים להבהיר באופן חד משמעי כי אי פתיחת סוכנות הדואר בשעות הפתיחה הקבועות בחוזה ההתקשרות או אי הפעלתה כלל מהוות הפרה יסודית של החוזה שנערך בינך לרשות הדואר.. אם לדאבוננו, תינקטנה בידך פעולות של פגיעה בשירותי רשות הדואר, תוך הפרה יסודית של החוזה הקיים איתך, לא תוכל רשות הדואר לעמוד מנגד.. מכתב זה מהווה התראה לפני סיום ההתקשרות איתך לאלתר אם תבחר לפעול על פי הנחיית ארגון סוכני הדואר.
אנו קוראים לך ולארגון סוכני הדואר בטרם יהא מאוחר – לשוב אל שולחן הדיונים ולנסות למצות את האפשרות להגיע לפתרון מוסכם, במקום לפגוע במקור הפרנסה של כולנו."
למותר לציין, כי לנוכח מכתבי התראה ברורים אלה, ששלחה הרשות לתובעים במהלך חודשים ינואר ופברואר 2006, לא ניתן לטעון ברצינות, כי התובעים סברו כי נקיטה בעיצומים היא בבחינת צעד לגיטימי וחלק מכללי המשחק שבין הצדדים.
יו"ר הארגון, מר בני כהן, אישר בחקירתו הנגדית, כי הוא היה מודע לקיומו של מכתב זה בזמן אמת (פרוטוקול מיום 24.10.12, עמ' 25 ש' 11-12). חרף זאת, הוא לא מצא לנכון להתריע בפני
--- סוף עמוד 110 ---
הסוכנים, כי נקיטה בעיצומים, כפי שהורה הארגון, עלולה להביא לביטול הסכמי ההתקשרות לאלתר (שם, עמ' 25 ש' 20-31):
"ש. הכרת את המסמך הזה בזמן אמת.
ת. חזרתי על התשובה כמה פעמים, הגיעו מסמכים רבים איני יודע באיזה אמצעי. ראיתי את המכתב הזה בזמן אמת.
ש. ראית שכתוב במכתב שזו התראה לפני סיום התקשרות לאלתר.
ת. ראיתי מה שכתוב בו.
ש. חשבת שקיבלת את המכתב הזה להתרות בפני הסוכנים שנתת להם את ההנחיות לסגור בין באופן חלקי ובין באופן מלא, שהם נתונים לסיכון של ביטול חוזה.
ת. לא חשבנו שזה יגיע לביטול חוזה, חשבנו שזה חלק מהתהליך של ההתנהגות של חברת הדואר מול ארגון סוכני הדואר כפי שהיה בכל השנים לפני וגם בשנת 2004 שהגענו ליום לפני סגירת הסוכנויות במוצ"ש, זה היה בשנת 2004 אז נפגש איתנו במלון בתל אביב יוסי שלי, מנכ"ל רשות הדואר דאז, ובו ביום סיכמנו על כך שאנו מסירים את איומי הסגירה ויושבים למו"מ, ציפינו שזה מה שיקרה הפעם, אבל אף אחד לא התקשר אלינו."