כא. במכתב מיום 11.1.2009 (ת/7) העלו ריטה וישראל על הכתב סיכום פגישה בעניין המיזם שהתקיימה ביום 9.1.2009 ובה נדונו העבודות שבוצעו בשטח. בסיכום הפגישה הוחלט להעביר תיק מסמכים לבודק מטעם היזמים (התובעים). בכל הנוגע לרואת החשבון ביקשו אריה וריטה הנחיה בכתב באשר לתשלום שכרה. עוד הוסכם כי ריטה ואריה ידאגו לכך שהדוחות כספיים יועברו בצורה מסודרת ליזמים. נוכח המצוקה אליה נקלעה חברת יוזמפה הוסכם שהסכום שהוגש לתשלום – 30,090 דולר ישולם במלואו "על החשבון" וכי לאחר קבלת תוצאות בדיקת החשבונות ייערך חשבון סופי והסכומים שלא יאושרו על-ידי הבודק יירשמו כמקדמה. כן הוחלט כי כל פעולה והחלטה יבוצעו רק באישור בכתב של היזמים.
במכתב תשובה של ישראל קלר לריטה ואריה מיום 11.1.2009 ציין אריה כי רואת החשבון תקבל שכר עבור 11 חודשים סך 200 דולר לחודש, ובסך הכל 2,200 דולר. עוד ציין ישראל כי הסכום העודף אשר שולם לריטה בסך של 30,000 דולר הוא הלוואה ולא מקדמה, עד לבירור, וכי 30,000 דולר ששילם דורון הם המקדמה.
בסעיף 6 למכתבו הוסיף ישראל:
"בפגישה נאמר שיש פירוט מלא של התקבולים והתשלומים ליוזמה פה [כך במקור – ס.מ.] . ציינתי שיש סכומים לא מקובלים, כמו מודד ודו"ח קרקע, שאינם חלק מתשלומים של הביצוע, אלא של התכנון, ולפיכך - דינם מקדמה!
כמו כן, למרות מה שנאמר, לא ראיתי אף פעם דו"ח קרקע, אם הייתי רואה, מן הסתם הייתי זוכר".
לא הוברר על-ידי מי מהצדדים האם נערכה בדיקה על-ידי בודק מטעם התובעים ומה היו ממצאיה.
--- סוף עמוד 36 ---
כב. במייל מיום 22.1.2009 עדכנו ריטה ואריה כי המנהל בפועל של חב' איודג', מר ואלרי שירקוב, הודיע על התפטרותו מהחברה החל מיום 7.11.2008. עוד עדכנו במסגרת המייל כי ואלרי התבקש למשוך את התפטרותו עד לסיום הבירורים ובדיקת המסמכים שדרשו התובעים, בירור לשמו אף הגיע לישראל, אולם סרב למשוך את התפטרותו, שכן אינו מעוניין לשאת באחריות על חברת איודג' מול השלטונות במצב הנוכחי. משכך התבקשו התובעים למנות מנהל למיזם בהקדם האפשרי. עוד ציינו ריטה ואריה כי הם סבורים כי ניתן להמשיך במיזם.
אף בקשר למייל זה יצוין כי לא הובהר על-ידי מי מהצדדים מהן אותן בדיקות ומסמכים שביקשו התובעים, האם ולרי הביא אותם לישראל ומה עלה בגורלה של אותה בדיקה.
כג. במייל מיום 28.1.2009 ביקש דורון מריטה ואריה להעביר לו את הדוח הכולל של רואת החשבון ולאפשר למנהלי החשבונות של התובעים לבדוק אותו לנתח את תוכנו בהתאם לפעולות הכספיות שבוצעו בשלושת החברות, כולל ההלוואות שהועברו ביניהן. כן ציין דורון כי ישראל וששון הביעו את רצונם להמשיך במיזם וכי יש לקיים מכרז חדש שיכלול מספר קבלנים ולקבל אינדיקציה לגבי המחיר בו ניתן יהיה למכור את הבתים שייבנו.