1967. נאשם 5 היה אחראי גם על תיאום יציאתם של התלמידים המדגימים מביה"ס בהתאם לנוהל משרד החינוך, והוא פנה בהודעת דוא"ל אל מנהלי בתי הספר הרלוונטיים בבקשה שידאגו לכך ויעבירו אליו העתק מהאישור על ביצוע הנדרש עד יומיים קודם ליריד המדע (נ/29).
1968. על פי נאשמת 1, נאשם 5 אף היה אחראי "לעזור להזמין רובוטים מחו"ל שהצגנו בתערוכה, כמו למשל לוודא מול ראש מח"ת שכל התלמידים שהגיעו לביקור באותו יום, צריכים להגיע עם אישורים מתאימים עלפי הנהלים, הוא עשה עוש הרבה דברים, זה מה שאני זוכרת, אלו דוגמאות. הוא היה מעודכן בכל הפעילות ובכל ההתנהלות שלי לאורך כל הדרך" (פרוטוקול בעמ' 185 ש' 22-26).
1969. נאשם 5 פיקח על נאשמת 1, שאל אותה שאלות וקיבל ממנה כל העת דיווחים על התקדמות ההכנות לאירוע, במסגרת תפקידו כמנהל הממונה עליה בחג"ם ובאורט (ת/41 ש' 21-30 וש' 92-93; פרוטוקול בעמ' 471 ש' 22-27 ובעמ' 505 ש' 2-6), וכותב לתחלופת הודעות הדוא"ל בנושא הארגון והתכנון (נ/33; נ/46).
1970. חג"ם, ונאשם 5 כמנהל חג"ם, היו אחראים על שכירתו של נאשם 6 – המפיק המקצועי – לצורך הפקת האירוע וארגון הצד הלוגיסטי, ולצורך כך אף ניהלו מכרז (פרוטוקול בעמ' 202 ש' 5-24). מהראיות עולה כי הגורם שבפועל עמד בקשר ניהולי שוטף עם המפיק המקצועי הייתה נאשמת 1, שהייתה גם אחראית לפקח כי המפיק המקצועי יבצע את המוטל עליו. לדברי נאשם 5, לאחר שנשכר נאשם 6 הוא החל לקבל רק דיווחים על ההתקדמות ולא לקח עוד חלק פעיל בתכנון, בארגון ובניהול (ת/41 ש' 31-35).
1971. לסיכום, במסגרת תחומי אחריותו ביריד המדע היה נאשם 5 אחראי על נאשמת 1, לרבות פיקוח על עבודתה וביצועיה וקבלת דיווחים על התקדמות האירוע; שימש כמפיק עליון וכאחראי עליון על התיאום בין הגורמים השונים באירוע, פנימיים באורט וחיצוניים; אחראי לוודא ש"דבר לא ייפול בין הכיסאות" יחד עם נאשמת 1 ובאמצעותה; אחראי, ביחד עם נאשמת 1 ובאמצעותה, על הקשר עם משרד המדע ומשרד הפרסום גית"ם טרם החתימה על ההסכם; אחראי על יחסי הציבור והשיווק של האירוע, ובכלל זה אחראי על העסקת חברת רני רהב; אחראי כמנהל חג"ם, אשר המשימה הוטלה עליה, ובאמצעות נאשמת 1, לקבלת רישיון עסק לאירוע ותיאום האירוע עם עיריית תל-אביב-יפו, המשטרה, כיבוי אש ומד"א; אחראי על שכירת מפיק מקצועי להפקת יריד המדע, ביחד עם נאשמת 1 ובאמצעותה; אחראי על הדרכת הקטינים המציגים בנושא יחסי ציבורי; אחראי על תיאום יציאת התלמידים המדגימים מביה"ס על פי נוהל משרד החינוך ואיסוף האישורים על כך ממנהלי בתי הספר; ואחראי שכל הגורמים המעורבים באירוע יתקשרו ביניהם, ביחד עם נאשמת 1 ובאמצעותה.