חברי הוועדה פסלו את הצעתה של דינמיקה בשל ניקוד נמוך משמעותית מ-20 נקודות. הם אישרו את הצעותיהן של חברת צלול וחברת מאג, ועברו לשלב פתיחת מעטפות המחיר.
עם פתיחת מעטפות המחיר, התברר כי הצעתה הכספית של מאג נמוכה משמעותית מזו של חברת צלול. בשקלול ציונים בקטגוריית המחיר, חברת צלול קיבלה 70 נקודות וחברת מאג קיבלה 90 נקודות.
ועדת המכרזים החליטה לזמן את מאג לשימוע, נוכח הפער הגדול בין האומדן לבין הצעתה. הוועדה ציינה:
"לנוכח הפער הגדול בין האומדן לבין הצעת המחיר של חברת מאג 58, והואיל ומדובר בשירותים עתירי כוח אדם, המציעה תוזמן לשימוע על מנת לוודע שהיא מבינה את היקף השירותים והאילוצים הנובעים מהמרחק הגיאוגרפי, ומסוגלת לספק את השירותים במחיר המוצע תוך שמירה על זכויות העובדים".
ביום 22.12.2024 חברת מאג נדרשה להעביר למועצה תמחור הערכת עלויות ורווח למכרז.
לאחר השלמת המסמכים, ניתנה למועצה חוות דעת מקצועית, שהמליצה לקבל את הצעתה של חברת מאג.
- ביום 2.1.2025 פנתה חברת צלול אל המועצה וטענה כי הצעת מאג אינה עומדת בתנאי הסף שבסעיף 11.4 לתנאי המכרז, המגדיר את הניסיון הדרוש. לפנייתה של חברת צלול צורפו מכתבים ממועצות מקומיות שונות, לפיהן היא לא ביצעה עבודות ניקיון בשטחן כלל.
נוכח מכתבים אלו פנתה המועצה לנציגי הרשויות המקומיות הרלוונטיות, ואלו מסרו כי "יכול מאוד להיות שהם כן נתנו שירותי ניקיון לרשויות שבהן הם עובדים".
- ביום 4.2.2025 השתתפה חברת מאג בשיחת שימוע נוספת במועצה, בה סוכם שעליה להמציא מסמכים נוספים, הקשורים בין היתר לעבודות ניקיון שחברת מאג טוענת כי ביצעה.
ביום 9.2.2025 שלחה חברת מאג את המסמכים, שהועברו לבדיקת היועץ המשפטי של המועצה.
- ביום 18.2.2025 התכנסה שוב ועדת המכרזים, ואישרה את חברת מאג כזוכה, לאחר שבוצעה בדיקה כלכלית של הצעתה והוחלט כי היא סבירה וניתן לאשרה. ועדת המכרזים קבעה כי המסמכים הוכיחו כי חברת מאג ביצעה עבודות ניקיון לאותן רשויות שרשמה בהצעה.
בסיכום הדיון הוחלט כי "בהתאם לחוות הדעת של היוערעור משפחה וחוות הדעת המקצועיות, ועדת המכרזים מחליטה (פה אחד) להמליץ לראש המועצה להכריז את חברת [מאג] כהצעה הזוכה במכרז, ולהגדיר את חברת [צלול] לזוכה ככשיר שני למכרז".
- ביום 10.3.2025 שלחה המועצה הודעה לחברת צלול כי היא "כשירה שנייה" במכרז.
בהתאם לדרישתה של צלול, העבירה לה המועצה את מסמכי המכרז (ביום 12.3.2025).