ספק הגיש הצעתו למכרז למתן שירותים שפרסם משרד ממשלתי, אך לא נבחר כזוכה. הספק סירב להשלים עם החלטת ועדת המכרזים אך עד שיתבררו טענותיו בבית המשפט ההתקשרות עם הזוכה תקודם וטענותיו בהליך יהפכו לתאורטיות. האם ניתן להקפיא את ההתקשרות עד בירור העתירה שיגיש?
בפניה לבית המשפט ניתן לבקש הקפאת התקשרות כדי לשמור על המצב הקיים עד בירור הטענות העותר כדי למנוע נזק בלתי הפיך. השיקולים למתן הצו משתנים בהתאם לסוג המכרז, היקף הנזק הצפוי לכל אחד מהצדדים כתוצאה ממתן ההחלטה, אינטרס הציבור, הצורך בקידום ההתקשרות ועוד. כך, קיים הבדל בין מכרז שהינו 'הקמה' או מכרז מורכב אשר יישומו כרוך בהתקשרות עם קבלני משנה ובהיערכות לביצוע עבודות פיזיות בשטח, לבין מכרז למתן 'שירותים' שבו ניתן "להעביר מקל" בין הספקים, ככל שיידרש, בהמשך הדרך ולכן הנטייה תהיה שלא לעכב את קידום ההתקשרות עם הזוכה במכרז. קיים גם הבדל בין נזק בלתי הפיך לבין נזק שניתן יהיה לתקנו באמצעות פיצוי כספי ואז הנטייה תהיה שלא לעכב את ההתקשרות במכרז. שיקולים אלה, נכנסים תחת קטגוריה המכונה 'מאזן הנוחות' והינה גורם מכריע בבקשות מעין אלה. בית המשפט ישקול גם סוגיות אחרות, כמו סיכויי העתירה לבית המשפט, שיקולי טובת הציבור. כך, למשל, במקרה שנדון ביולי, 2023 בבית המשפט לעניינים מינהליים בירושלים, נדחתה בקשה למתן צו ביניים בעניין הליך תחרותי שעסק בהפעלה של קווי תחבורה ציבורית לתקופה של עשר שנים. באותו מקרה היה אינטרס ציבורי משמעותי בקידום השירות מושא המכרז מאחר שמדובר בשירות חיוני לציבור שדחייה שלו הייתה עלולה לגרום נזק לציבור העולה על הנזק שעלול להיגרם לעותרת אם לא יינתן צו ביניים.
שיקול נוסף עשוי להיות מהירות הפניה לבית המשפט (מכיוון ששיהוי, גם אם העותר פעל מהר אך אובייקטיבית היה שיהוי, יגרום לדחיית הבקשה ואולי אף העתירה כולה). כך, במקרה שנדון באוגוסט, 2025, בבית המשפט לעניינים מינהליים בירושלים, ייצג משרדנו את אל"י - האגודה להגנת הילד מפני אלימות פיזית, התעללות מינית ונפשית, זכתה במכרז של משרד הרווחה הישראלי. מציע שלא זכה עתר לבית המשפט וגם ביקש לעכב את ההתקשרות. באותו מקרה, המציע שעתר כנגד הזכייה המתין לקבלת מסמכים וחומרי המכרז מוועדת המכרזים ואף למענה לפנייתו טרם הגשת העתירה ולכן עתר רק לאחר 40 יום. למרות שהייתה סיבה להמתנה, מבחינה אובייקטיבית פרק הזמן שחלף עד הגשת העתירה הביא בפועל לשינוי המצב בשטח מצד הזוכה במכרז שנדרשה לבצע בסד זמנים קצר פעולות היערכות מרובות, לרבות התקשרות בהסכמי שכירות לתקופת המכרז שהינה 3 שנים, תוך המצאת בטחונות עבורם, גיוס וקליטת עובדים למתן השירותים, רכישת אביזרים ועוד. בית המשפט קיבל את עמדת משרדנו ודחה את הבקשה לסעד זמני, ולאחר מכן גם נמחקה העתירה.
עיכוב התקשרות הנובעת ממכרז אינו דבר של מה בכך, בייחוד כאשר מדובר במכרז למתן שירותים. משכך, כדי להימנע מטעויות מיותרות ויקרות, מומלץ למלא אחר הוראות המכרז בקפדנות ולהיות מלווים על ידי עורך דין העוסק בתחום המכרזים כבר בשלב הגשת ההצעה במכרז, גם על מנת לוודא את היכולת של הספק לבצע את המכרז אם וכאשר יזכה במכרז. בכל מקרה, עם קבלת הודעה על אי זכייה מומלץ ליצור קשר עם עורך דין המומחה בתחום המכרזים אשר יבחן את דרכי הפעולה הנכונות ביותר בהתאם לנסיבות, לרבות הגשת בקשה למתן צו מניעה וצו ארעי במקרים המתאימים ללא שיהוי ובהקדם ככל הניתן.