7.4 מרץ 2009 - הארכת החוזים עם התובעת
כו. הפגישה בחודש ינואר 2009 והמגעים בעקבותיה הבשילו לסיכומים בכתב. ביום 15.3.2009 הוצאו על-ידי הנתבעת שני מכתבים אל התובעת: באחד, הוארך תוקף חוזה 1058 עד ליום 31.12.2010, היקפו הוגדל ב-8,000,000 ₪ ונקבע כי "תינתן הנחה כללית בשיעור 10% לשנה החל מ-1.1.09; בשני, הוארך תוקף חוזה 1191 עד ליום 31.12.2011, היקפו הוגדל ב-5,000,000 ₪ ונקבע כי "תינתן הנחה כללית בשיעור 5% לשנה החל מ-1.1.09".
7.5 מאי 2009 - החלטת הנתבעת על מסירת עבודות הנדסה אזרחית ואחזקת מבנים לחברת אלדד
כז. ביום 17.5.2009, כחודשיים לאחר מכתבי הארכת שני החוזים עם התובעת, שיגר הרמן אל יושב-ראש ועדת המכרזים מכתב נוסף בנוגע לחברת אלדד. כותרת המכתב הייתה: "1. מכרז 2200021587 - עב' הנדסה אזרחית במתקנים - שנתי. 2. מכרז 2200022960 - עב' אחזקת מבנים - שנתי. הקבלן - 'ברכוביץ חברה לבנין בע"מ". במכתב זה ביקש מנהל אגף הרכש וההתקשרויות לאשר מסירת עבודות הנדסה אזרחית ועבודות אחזקת מבנים (שהן נשוא שני החוזים הקיימים עם התובעת - א"ג) לידי חברת אלדד עד ליום 31.12.2009 עם אופציה להארכה לשנה נוספת. במכתבו עמד הרמן על הרקע לבקשתו (ההדגשות הוספו - א"ג):
"הקבלן 'ש. מלמוד' הושעה בסוף שנת 2008 עקב בעיה של אי-ניקיון כפיים. מדו"ח מבקר החברה על העסקת קבלנים משתמע שנכון להקפיא מתן עבודות לקבלן 'ברכוביץ - חברה לבניה בע"מ'. בעקבות כך נוהל ב-13.5.09 מו"מ עם הקבלן 'אלדד' ע"י מ.א הרכש וההתקשרויות, סמנכ"ל לוגיסטיקה ואפרים הלה בנוגע למסירת ביצוע שתי העבודות שבנדון לקבלן. כידוע הקבלן 'אלדד' זכה במכרז חוזר לעב' הנדסה אזרחית במתקנים (ראה אישור ועדה מ-5.11.08 המצ"ב) בערך x=35.9 והסכים כעת לבצע את כל העבודה בערך כולל של X=32 (ללא סעיפי כבישים והכנת מצעים) לתקופה ניסיונית עד 31.12.09 (מצ"ב הצעות הקבלן מ-2.4.09). לגבי עב' אחזקת מבנים הציע הקבלן 'אלדד' במו"מ להגדיל את ערך ההנחה לעבודות עפ"י מחירון 'דקל' מ-20.60% ל-30% כמפורט בהצעת הקבלן מיום 17.5.09".
כח. בישיבה ביום 20.5.2009 אישרה ועדת המכרזים המרכזית של הנתבעת את ההתקשרות של הנתבעת עם חברת אלדד לגבי מכרז 2200021587 (עבודות הנדסה אזרחית במתקנים) ולגבי מכרז 2200022960 (עבודות אחזקת מבנים). בפרוטוקול הישיבה נרשם כי הוחלט לאשר "בקשה למסירת יתר העבודה לקבלן לאחר שזכה בה בעקבות מכרז חוזר שנערך לאחר פסילת הקבלן 'מלמוד'".