266. הפעם הראשונה בה נזכרת בכתובים דרישה שמופנית לאלחיאת לצירוף מבוטחים לשב"ן, היא בחודש מרץ 2007 בישיבה עם אלחיאת ובמכתב מסכם שיוצא בעקבותיה (נ/70, נ/173).
בהמשך רק בחודש ספטמבר 2007, במסגרת מכתב מחברוני לעליאש, יש תיעוד של חברוני להסכמות עם אליחאת, כשאין התייחסות של אלחיאת לנושא והיא אף לא מכותבת למכתב (נ/71).
הפעם הבאה שבה קיים תיעוד בכתב להסכמות מול אלחיאת היא בחודש נובמבר 2007. המפגש תועד במכתב ששלח חברוני לאלחיאת ובדיווח של חברוני למנכ"ל מועלם (ת/241, ת/96).
בחינה של המסמכים הכתובים הנזכרים מעלה שבפגישה הראשונה במרץ 2007, כחצי שנה לאחר תחילת ההסכם, ולאחר שאלחיאת צירפו למאוחדת 29,646 מבוטחים חדשים (נ/173 ס' 4), הוצהר לראשונה כי אלחיאת תעבוד בכל המאמץ לגייס מבוטחים לביטוח המשלים בשיעור שלא יפחת מ – 50% מהמצטרפים (ס' 7).
--- סוף עמוד 92 ---
267. יצוין כי המכתב נוסח על ידי חברוני ותוקן על ידי ד"ר באסם, ונשלח בסופו של דבר מאלחיאת לחברוני ועליאש, כשבנוסח המקורי נרשם "אנחנו מתחייבים" ואלחיאת תיקנו זאת בכתב יד ל"נעבוד בכל המאמץ" (חברוני ע' 5115-5116, 5560-5561, נביל ע' 1679-1681).
לצד זאת, באותו מכתב הצהירו אלחיאת על יכולתם להמשיך ולצרף חברים חדשים למאוחדת (ס' 8). בסיום המכתב מבקשת אלחיאת מקדמה בסך מיליון ש"ח כדי לשלם לעובדיה "ע"ח האמור למעלה" (ס' 9).
268. להשלמת התמונה יוער כי בתרשומת פנימית שערך נביל במהלך הפגישה צוין בראשי פרקים: "ביטוחים משלימים", "50% מחצית השנה", "35%" "אנחנו התחייבנו שנגיע ל 50%. אנחנו מאמינים ששני הצדדים צריכים להרוויח" (נ/70). נביל טען בעדותו כי מדובר בתרשומות פנימיות שלו, וכי מה שמחייב הוא התיקון שנערך במכתב המסכם הרשמי. מבלי למעט מטענתו, יש ברישום הפנימי כדי ללמד על כך שבאותה פגישה הוזכרו נתונים מספריים, לוחות זמנים והתחייבויות עתידיות, וזאת בהקשר לטענות של הקופה על ההפסדים הנגרמים לה מההתקשרות, כאמור.
הפגישה ומה שסוכם בה, מתרחשים למעלה מחמישה חודשים לאחר חתימת ההסכם, וכחודשיים לאחר שהקופה אישרה את אותן מקדמות עבור שב"ן.
269. המפגש הבא עם אנשי אלחיאת שבו יש התייחסות לנושא הביטוחים המשלימים הוא מתחילת חודש ספטמבר 2007. המפגש תועד רק על ידי חברוני במכתב, שעותק ממנו לא הועבר לאלחיאת. חברוני ציין שסוכם שהחל מחודש ספטמבר ייכנסו באלחיאת לקצב מואץ בגיוס לשב"ן, כשלדבריהם הפוטנציאל גדול (נ/71). אין התייחסות של אלחיאת לסיכום, וממילא אין הצהרה לגבי התחייבות של אלחיאת לפעולה.