1848. כמו כן, היה עליה לוודא שמוגשת תכנית בטיחות (או נספח בטיחות) חתומה על ידי מהנדס בטיחות הכוללת את כל דרישות הגורמים המאשרים, ובין היתר את הדרישות המפורטות בהנחיות עיריית תל-אביב-יפו למתן רישיון לעסק, לרבות: תיאור הקהל הצפוי, מאפייניו והגדרתו במונחי סיכון וסיווג, פירוט הפעילויות שתיערכנה במסגרת האירוע, מינוי אחראי על בטיחות כיבוי אש באירוע, הכנת הנחיות לשימוש בחומרים מסוכנים במהלך האירוע, הגדרת הפיקוד על האירוע בשגרה ובמצב חירום כולל האינטגרציה בין כל כוחות ההצלה והגדרת הפיקוד האחיד על האירוע, ניהול בטיחות האירוע [לרבות מדיניות ועקרונות תכנית הבטיחות לאירוע; הכנת תיק שטח לאירוע; הכנת סקר מפגעים וסיכונים בשטח; הערכת
1849. --- סוף עמוד 298 ---
1850.
1851. מצב וביצוע תהליך סקר סיכונים שיכלול זיהוי, הערכה ותיעוד של כל הסיכונים שמעלה האירוע לרבות זיקה למקומות שכנים לאירוע; ביצוע תהליך של הערכת הסיכונים ויצירת תרחישי סיכונים צפויים הכנת תגובות ואמצעים לצורך ביטול הסיכונים או הפחתתם; הערכות למצבי חירום צפויים והערכות לקראתם: כיבוי אש, אבטחה, קריסת מתקנים, התנהגות קהל, מזג אויר, אירועי פיגוע חבלני, אבטח אישים, פינוי קהל וכד'; איתור מפגעי בטיחות שלא סולקו והערכות למניעתם לרבות תדריך כל צוותי הפעולה באתר; תכנית לתיעוד מערך ניהול הסיכונים; נוהל הפקת לקחים, יישומם, הפצת הלקחים ותדרוך המשתתפים באירוע מתמשך; התאמת מצב האתר בפועל לסוג האירוע; התאמת תכנית העסק למצב האתר בפועל, והתאמת תכנית העסק ומצב האתר בפועל לדרישות החוק, התקנות ותנאי המשטרה]. כמו כן, היה עליה לוודא שהמידע שמועבר על ידי המפיק ומהנדס הבטיחות לגופים המאשרים לצורך קבלת רישיון העסק והאישורים הינו נכון, מדויק, שלם, מלא ועדכני.
1852. ויודגש בהקשר זה כי חובות הזהירות המוטלות על נאשמים 1 ו-6 לקיים שיח בטיחותי וכן לרכז ולבחון בטיחותית את התכנים והחומרים ואת דרישות החוק, הנהלים וההנחיות לגביהם, הן חובות הדדיות ומשלימות, אשר מהוות שני צדדים של אותו מטבע. כשם שהיה על נאשמת 1 ליזום שיח בטיחותי ולמסור את המידע והנתונים המפורטים אודות הפעילויות והחומרים שעתידות להתבצע ביריד המדע ואוהל אורט, לרבות קיום ניסוי הכולל שימוש באש, כוהל וגפרורים, ובמיוחד כשהמבצעים את הניסוי הם קטינים והוא מבוצע בפני קהל רחב, לא ידוע ורב גילאי, לרבות קטינים, כך היה על נאשם 6 ליזום שיח בטיחות, לבדוק ולברר עם נאשמת 1 ועם הגורמים הנוספים עימם היה בקשר את פירוט הפעילויות, התכנים והחומרים שעתידים להתבצע ביריד המדע ואוהל אורט ולברר האם קיימים סיכונים ואירועים שעשויים להיות מסוכנים ושעליו להיערך אליהם בהתאם.