1842. בהתאם לכך היה עליה לשמור על תודעת בטיחות ולהפעיל שיקול דעת בטיחותי לאורך כל שלבי האירוע, כולל בשלבי ההכנה והפירוק; לנהל שיח בטיחותי ערני, מתועד ומקיף עם כלל
1843. --- סוף עמוד 297 ---
1844.
1845. הגופים הלוקחים חלק בהפקת יריד המדע ואוהל אורט (ובמיוחד עם נאשמים 2, 6 ו-7); לדאוג להכיר באופן אקטיבי ופוזיטיבי את הפעילויות העתידות להתבצע באירוע (לרבות תכניהן, אופן ביצוען והחומרים שישמשו בהן); להעביר באופן אקטיבי את כל הנתונים והמידע שהיו בידיה באשר לתוכן הפעילויות שעתיד להיות מבוצע ביריד המדע ובאוהל אורט (לרבות, האביזרים שיעשה בהם שימוש, החומרים שיעשה בהם שימוש, הנחיות מיוחדות ועוד) לנאשמים 6 ו-7; לרכז ולבחון בטיחותית את התכנים, הפעילויות והחומרים ולוודא כי הם מתאימים לדרישות הגורמים המאשרים ומועברים אליהם לבחינה; להעלות שאלות בטיחותית וסיכונים אפשריים וכן לעבוד בשיתוף פעולה מלא, שקוף וסינרגי עם גורמי התכנון, הארגון, הניהול וההפקה האחרים.
1846. כמו כן, נאשמת 1 הייתה חייבת לוודא שסביבת האירוע מותאמת לתכנים ולפעילויות שיבוצעו במסגרתה, ולמאפייני קהל היעד; לוודא כי נערך הליך מוקדם של ניהול סיכונים; לוודא כי מועבר תדריך בטיחות לכלל הגורמים הפועלים באירוע בטרם תחילת הפעילות (על התדריך לכלול את הסיכונים הבטיחותיים הקיימים באירוע, לרבות מצבי חירום, ודרכי ההתמודדות איתם, היכרות כללית של מקום האירוע והדגשים הבטיחותיים שמאפיינים אותו וכן דגשים בטיחותיים נוספים ספציפיים בהתאם לנדרש); לוודא שמועבר תדריך מיוחד וספציפי לפעילויות המעלות חשש בטיחותי, כגון ניסוי הסירה; לערוך סיור מקדים של הגורמים הלוקחים חלק בהפקת וניהול האירוע בין כל הפעילויות בטרם תחילת הפעילות, ולתת במסגרתו דגשי בטיחות; לבדוק כי כל דרישות הגורמים המאשרים קוימו וכי הפעילויות והמדגימים מוכנים; ולבצע הערכת סיכונים סופית בטרם כניסת הקהל למרחב הפעילויות ותיקון הנדרש בהתאם.
1847. זאת ועוד, באופן ספציפי, אחריותה מטעם חג"ם לטיפול בהוצאת רישיון העסק לאירוע, חייבו אותה לוודא שהניסיון והידע של הגורמים המקצועיים הנשכרים על ידה מתאימים לסוג האירוע שנדרש להפיק; להגדיר באופן ברור לנאשם 6 את מטרת האירוע הדורש הפקה ואת הנדרש ממנו במסגרת האירוע (לרבות תכנון האירוע, השגת רישיון עסק לאירוע, אישורים וכל הנדרש לשם כך, השכרת ציוד להקמת האירוע, והקמה ופירוק של האירוע); לוודא כי נאשמים 6 ו-7 ביררו וידעו את הנדרש מהם מהגורמים המאשרים לצורך הגשת בקשה לרישיון עסק ותכנית בטיחות וכי הם פועלים בהתאם לנדרש מהם על פי נהלי הרשויות (לרבות עיריית תל-אביב-יפו, המשטרה, מד"א, מכבי אש, מפקח עבודה איזורי של משרד התמ"ת ואישור קצין חבלה או מי מטעמו); לפקח על נאשם 6 כי עמד במשימותיו; לוודא שעבודתו עומדת בסטנדרטים שנדרשו על ידי משרד המדע במסגרת ההסכם שנחתם בינם לבין אורט, כמו גם דרישות הגורמים המאשרים; ולשמור על קשר רציף עימו.