11. לאחר בדיקת הוועדה המקצועית, ביום 06.03.2022 שלחה מנכ"לית רשות הניקוז מכתב למשיבה 2 ובו ציינה כי הצעתה של המשיבה 2 נמצאה הזולה מבין ההצעות שהוגשו במכרז, אולם ניקוד מרכיב האיכות שהעניקה הוועדה המקצועית להצעה הנו נמוך, וזאת לאחר בדיקת המלצות גורמים חיצוניים וניסיונה של רשות הניקוז עם המשיבה 2. על כן, ובטרם קבלת החלטה בעניין כשרות ההצעה, הוזמנה המשיבה 2 להשמיע טיעוניה ביחס לטענות הנ"ל (נספח 7 לתשובת הרשות).
12. ביום 09.03.2022 התקיימה ישיבת שימוע למשיבה 2 בפני ועדת המכרזים. במסגרת הישיבה התייחסה המשיבה מס' 2 לאירועי עבר, שהביאו לניקוד נמוך. במסגרת הישיבה הובהר כי הצוות המקצועי נתן ציון משוקלל שווה לשני הקבלנים ועל כן עלתה ההצעה אפשרית לחלק את העבודות בין שני הקבלנים (ראו הפרוטוקול שצורף כנספח 8 לכתב התשובה מטעם רשות הניקוז). לאחר שמיעת טיעוני המשיבה 2 ובסיום הישיבה, הסמיכה ועדת המכרזים את מהנדסת רשות הניקוז לשוחח עם נציגי שני הקבלנים המציעים על מנת לקבל הסכמתם לבצע את העבודות במשותף.
13. ביום 22.03.2022 התקיימה ישיבת שימוע לשני המציעים. במהלך הישיבה, הודיע היועמ"ש של רשות הניקוז כי שני המציעים קיבלו ניקוד זהה, אולם בתנאי המכרז אין מנגנון לפתרון מצב של שיוויון בניקוד, וחברי ועדת המכרזים "לא ידעו כיצד להחליט". על כן הציע היועמ"ש, להכריז על שני כשירים, כאשר ככל וכשיר מס' 1 לא יוכל לבצע את העבודות תפנה הרשות לכשיר מס' 2.
במסגרת הדיון הציע נציגה של המשיבה 2 "להשוות מחירים ולבצע את העבודה חצי חצי". היועמ"ש של הרשות הבהיר, כי הרשות מנועה מלנהל משא ומתן עם משתתף במכרז טרם קבלת החלטת ועדת המכרזים, ועל כן ההצעה תתקבל ככל ונציג העותרת יסכים להצעה (ראו הפרוטוקול שצורף כנספח 4 לעתירה).
14. בהודעתה מיום 28.03.2022, הודיעה העותרת לרשות על הסכמתה להשוות את מחירי הצעתה למחיר המשיבה 2, כתנאי לחלוקת העבודה בין שתי המציעות (נספח 10 לתשובת הרשות).
15. ביום 24.04.2022 התקיימה ישיבה נוספת במשרדי הרשות בנוכחות נציגי שתי המציעות, היועץ המשפטי של הרשות ומהנדסת הרשות. במסגרת הישיבה הועלתה ההצעה כי העבודה תחולק ל"צפונית לכביש 85 ודרומית לכביש 85". שתי המציעות הסכימו להצעה ועל כן סוכם כי הרשות תביא את תוצאות הישיבה להחלטת ועדת המכרזים (נספח 6 לעתירה).
16. בישיבת ועדת המכרזים אשר התקיימה ביום 01.05.2022, לאחר שקיבלו חברי הועדה עדכון מפי יועמ"ש רשות הניקוז, לגבי ההצעה שהוצעה למציעים וביקש לאשר את חלוקת העבודה הגיאוגרפית בין שני המציעים, החליטה ועדת המכרזים לא לקבל את ההצעה ולהכריז על ההצעה הזולה שהגישה המשיבה 2 כהצעה הזוכה (להלן: "החלטת ועדת המכרזים") (ראו פרוטוקול ועדת המכרזים שצורף כנספח 7 לעתירה).