פרופ' פוירשטיין העיד כי יש בוועדת ייעוץ ומעקב ריבוי דעות, וכי קיימת השתדלות שחברי הוועדה ייצגו מגזרים שונים על-מנת ששיקול הדעת יופעל באופן רחב.
לאור עדות זו, הרי הרכב וועדת ייעוץ ומעקב הינו כזה מן הסתם גם על-מנת שחברי הוועדה ישקלו את הרקע שממנו מגיע הסטודנט, ויתנו משקל אף לכך, כדי שרופאים יהיו מכלל מגזרי הציבור השונים, ובעניינו של המערער לא ניתן ללמוד מהחלטת וועדת ייעוץ ומעקב כי נשקל הרקע ממנו הגיע המבקש, והמאמצים המיוחדים שעשה כדי להתקבל ללימודיו, וכדי לעמוד בהם.
אשר על-כן, כאשר המדובר בהעדר פרוטוקול של הדיון בפני וועדת ייעוץ ומעקב, ובהעדר הנמקה המתייחסת למכלול טיעוניו של המבקש, וכאשר לא ברור איזה מידע רלוונטי הובא לידיעת כל חברי וועדת ייעוץ ומעקב, המדובר בליקויים המצדיקים החזרת עניינו של המערער לדיון חוזר לפני וועדת יעוץ ומעקב שינוהל תוך רישום פרוטוקול, ושההחלטה בעניינו של המבקש תתקבל לאחר שמיעת מכלול הטענות, וקבלת מלוא המידע הרלוונטי להפעלת שיקול-דעתה, ותוך הנמקה של החלטתה.
- המשיב טען כי הגם שלא נוהל פרוטוקול על-ידי וועדת יעוץ ומעקב שניה, הרי שלאחר מכן התקיים דיון לפני הדיקנית ללימודי הסכמה ועל-כן העדר הפרוטוקול, גם אם המדובר בפגם, מאבד ממשמעותו, כאשר הדיקנית דנה במפורט במרבית בטענות המבקש שהועלו על-ידו בערעור.
לעניין זה יש להשיב כי זכות הערעור של המערער נפגעה כאשר לא עמדו לנגד עיניו פרוטוקול הדיון בוועדת ייעוץ ומעקב כמו גם החלטה מנומקת של חברי הוועדה באשר לשיקולים לקבלת ההחלטה, ומידע זה אף לא עמד לנגד עיניה של הדיקנית, פרופ' חזן, אשר דנה בערעורו של המבקש, כך שגם היא לא יכלה לדעת מה היה מכלול השיקולים ששקלה הוועדה, או שלא שקלה.
- תמיהה נוספת העולה בהתייחס להחלטת וועדת יעוץ ומעקב השניה הינה כי בסיכום צוין:
"בתאריך 18/9/19 התקיימה וועדת יעוץ ומעקב אליה זומנת שוב עקב מצב אקדמי לא תקין ואי עמידה בתכנית המחייבת: צבירת שלושה כשלונות ברישום ראשון במקצועות החובה".
אמירה זו של וועדת יעוץ ומעקב השניה בדבר מצבו האקדמי של המבקש הינה שגויה, שכן מצבו האקדמי של המבקש בהתאם לסעיף 3.1.5 לתקנון לימודי הסכמה היה תקין.
משנשאל פרופ' פוירשטיין, העד מטעם הטכניון, על חוסר התאמה זו בין מצבו האקדמי התקין של המבקש, לבין האמור בסיכום וועדת יעוץ ומעקב השניה, הסברו היה כי ייתכן שבקטלוג לימודי רפואה לא מצוי המנוח של "מצב אקדמי לא תקין", אולם לגרסתו כל סטודנט יודע מה משמעות המונח, וכנראה הכוונה של הוועדה היתה שמצב אקדמי תקין הינו רק מצב שבו אין לסטודנט נכשל במקצוע חובה.