יתר על כן, בניגוד להוראות הדין ולהנחיית היועץ המשפטי לממשלה, המחייבות לכלול במסגרת רשימת חומר החקירה המועבר לעיון ההגנה כל מסמך הנוגע למגעים עם מועמד להיות עד מדינה, לא כל שכן את המסמך בו עסקינן אשר פתח באופן רשמי את המשא-ומתן לקראת הפיכתו של מלכה לעד מדינה, סעדה לא דאג לכך שהמסמך יקבל ביטוי בתיק החקירה; ראה עצמו פטור מלהעביר לתיק עותק מהמסמך או אפילו מזכר בדבר קיום המסמך ותוכנו; עד כדי כך שלדידו לא נמצא כל קושי בתרחיש, אותו הגה מעצמו, לפיו עו"ד ברטל מחתים אותו על המסמך ואז "לוקח את זה לעצמו... כי אין לי בעיה שהוא ייקח את זה, אפילו זה הגון מבחינתי שייקח את זה וישמור, אני סומך על עופר" (22339, ראו בדומה 23993). גם בהתעלם מעדותו של עו"ד ברטל כי לא קיבל עותק מהמסמך, שנשאר במשרדי המחלקה לחקירות שוטרים, טענת סעדה בדבר האמון אותו רחש לעו"ד ברטל (שבמאמר מוסגר יצוין כי אינה מתיישבת עם דברים אחרים שאמר סעדה בהמשך עדותו על עו"ד ברטל: "או שהוא רשלן, אבל רשלנות פושעת, או שהוא שקרן" - 23289), אינה מסוגלת להסביר את ההתעלמות מהזכויות של יתר החשודים שנחקרו באותה עת, בתוכם פישר, שחובת תיעוד המגעים להסכם עד מדינה עם מלכה נועדה להגן גם עליהם ולא רק על מלכה (ע"פ 1361/10 מדינת ישראל נ' זגורי, פסקה ל"ד (2.6.2011); בע"ח (מחוזי ת"א) 27406-09-17 יפרח נ' מדינת ישראל, פסקה 2 (22.3.2018)).
כתוצאה ממחדלים אלו, נמנע מנציגי התביעה שניהלו את ההליך, ובכלל זה פרקליטי המחלקה לחקירות שוטרים, להעמיד את בית המשפט, עוד בתחילת הדרך ולאורך שנים לעומק המשפט, באשר למעמד של מלכה ולהסכמות עמו; בית המשפט מצא עצמו נאלץ לנתב את הדיונים הרבים בסוגיה זאת כסומא באפלה; והחלטות מהותית שיכולות וצריכות היו להתקבל בהתאם למצב הדברים הנכון - ובכלל זה ההחלטה מיום 20.11.2016 בטענות המקדמיות והחלטות נוספות בבקשות להגנה מן הצדק - ניתנו במתכונת שונה מזו שצריכה הייתה להינתן, באופן שגרם להארכה ולסרבול עתירי היקף של ההליך ולגילוי האמת בשיהוי רב.
- הראיה החותכת הראשונה שהתגלתה תוך כדי החקירה הנגדית של סעדה - וגם לה לא נמצא כל זכר בתיק החקירה - הגיעה אל פרקליטות מחוז ירושלים-פלילי ביום 16.2.2023 יחד עם הודעת דוא"ל מפרקליטה המשרתת במחלקה לחקירות שוטרים (נ192/2):
"1. ביום 15.2.23 ביקשתי מרשם המחלקה, אילן, לקבל טפסי דיווח על תוצאות טיפול בערעור, ובעת שלא הייתי בחדר, אילן הניח על שולחני ערימה של טפסים.
- כשלקחתי טופס מתוך הערימה, ראיתי כי בין הטפסים נמצא מזכר שנכתב על ידי משה סעדה.
- מועד כתיבת המסמך ותוכנו גרמו לי לחשב שמדובר במזכר הקשור בתיק בו נחקרו קצין המשטרה ערן מלכה ואחרים, ולפיכך העברתי המסמך אלייך".