בהמשך לכך התקיימה במשרדי אולטרייד פגישה לצורך הצגה והדגמה של השרתים. בפגישה השתתפו מנכ"ל אולטרייד, שחר מווי, ומצד אלתא גם ורד ורוזנטל אנשי הפרויקט, וכן קניטורק מרכש אלתא (קניטורק, ע' 413, ש' 16-5; ע' 414, ש' 28-26; ע' 419, ש' 32-31; ע' 420, ש' 11-9; ע' 344, ש' 6; שחר, ע' 3104, ש' 24-21; ורד, ע' 6384, ש' 2 - ע' 6385, ש' 8, שם העיד כי יכול להיות שגם קניטורק השתתף בפגישה אף שלא זכר; רוזנטל, ע' 6682, ש' 29-22, ע' 6683, ש' 21-20, רוזנטל העיד כי אינו זוכר שבפגישה השתתף נציג מרכש אלתא, ע' 6686, ש' 14-13; ראו גם הרישום מזמן אמת ב-ת/50 ו-נ/14 בדבר נוכחות נציג הרכש, המשתלב עם עדויות קניטורק ושחר). במהלך הפגישה הציגו אנשי אולטרייד לאנשי אלתא את השרתים שברשותם (ורד, 6385, ש' 14-11, שם העיד כי אנשי אולטרייד הציגו את המעבדה שבה הם משפצים ציוד ומחליפים חלק מהרכיבים הישנים בחדשים; רוזנטל, ע' 6683, ש' 30-25, שם העיד כי לבקשתו פתחו חלק מהאריזות על מנת להתרשם מחוסרים בשרתים; קניטורק, ע' 413, ש' 16-5, ע' 414, ש' 28-26, ע' 420, ש' 11-1, שם העיד כי הלכו לראות את איכות השרתים, כי הציגו להם את השרתים, חלפים למקרה שמשהו יתקלקל וכו').
ביומן האאוטלוק של שחר נמצא תיעוד המתייחס לשני מועדים בכל הנוגע לפגישות עם אנשי אלתא באולטרייד: האחד מתייחס ליום 25.5.10 (נ/271, פגישה עם רוזנטל) והשני ליום 1.6.10 (נ/272, פגישה בהשתתפות ורד ורוזנטל בנושא: "הדגמת שרתים לפרויקט ..."; הרישום "רגב" מתייחס כנראה לורד, ע' 6384, ש' 5-4). לא התברר אם בפועל נערכה פגישה אחת או שמא יותר (ורד, ע' 6384, ש' 32-29, שם הניח שהייתה יותר מפגישה אחת; רוזנטל העיד שהיה באולטרייד לפגישה אחת בלבד, ע' 6684, ש' 24, ע' 6687, ש' 29-28).
- הנמקת ספק יחיד מטעם הפרויקט -
בד בבד, וככל הנראה במהלך חודש מאי 2010, פעל ורד לקדם חתימה על טופס "הנמקת ספק יחיד" מטעם הפרויקט (נ/11, לצד שורת החתימה של ורד צוין התאריך 12.5.10; בראש הטופס הודפס התאריך 30.5.10). ורד העיד כי בקשה של הפרויקט לאשר ספק יחיד לא נעשתה כדבר שבשגרה וכי הדבר נעשה כאשר אנשי הפרויקט, המהנדסים, בדקו וסברו כי לספק מסוים יש יתרון או שרק הוא יכול לספק את הנדרש (ע' 6381, ש' 12-9, ש' 29-28; ע' 6382, ש' 32-15; ע' 6383, ע' 6-5; ע' 6384, ש' 24-23).
בטופס "הנמקת ספק יחיד" צוינה ווי בשדה הספק המומלץ. בחלק המיועד להנמקה ציין ורד כך: "1. מדובר בדגמי מחשבים שאינם מיוצרים יותר על ידי IBM. 2. יש חשיבות מרובה למקור ממנו מגיעים המחשבים ולמצבם הכללי. 2. ברשות חברת 'ווי' מלאי מחשבים כאלה בארץ שעבדו בסביבה סטרילית בחדרים הנקיים של חברת אינטל. 4. זמינות המלאי הזה בארץ מאפשרת אספקתם בלו"ז הקצר הנדרש לפרויקט. 5. למלאי זה דורשים נוספים והוא יישמר עבורנו למשך 30 יום" (נ/11). הטופס הועבר לסבב חתימות ולפי המצוין בו נחתם על ידי אחרון החותמים ביום 6.6.10 (היינו קודם להוצאת בל"מ כלניות כפי שיתואר להלן).