בעל מניות לא זכאי לקבל ולהעתיק מסמכים מסחריים גם כנגד התחייבות לסודיות

חברה בעלת כ- 1,000 בעלי מניות ביקשה לחתום על הסכם השקעה עם משקיע חיצוני ולבצע רכישה עצמית של מניותיה. חלק מבעלי המניות דרשו לצלם ולהעתיק מסמכים מסחריים הנוגעים לליבת הפעילות המסחרית של החברה, לצורך הכנה לאסיפת בעלי המניות בה תערך הצבעה בנוגע לעסקה והסכימו לשם כך לחתום על התחייבות לשמירה על סודיות.
בית המשפט קבע, כי בעלי המניות זכאים לעיין במסמכי החברה אך לא לצלם ולהעתיק מסמכים אלו. בעל מניות יוכל לעיין במסמכי החברה כל עוד לא הוגבלה זכותו לכך על-ידי החברה. החברה יכולה למנוע עיון במסמכים במידה וכוונותיו של בעל המניות אינן לטובת החברה או כאשר מדובר בסודות מסחריים עליהם החברה מבקשת להגן. באשר לקבלת העתקים או צילום מסמכים יוכל בעל מניות לקבל רק מסמכי בסיס, כגון תקנון, פרוטוקולים של אספות, מרשמי בעלי מניות ודירקטורים ובמקרים מסוימים גם דוחות כספיים. גם התחייבות סודיות של בעל המניות לא תספק בכדי להעתיק מסמכים שהוא אינו רשאי להעתיקם, וזאת בשל הקלות שניתן להדליף מידע בימנו. במקרה זה בעלי המניות קיבלו את החומרים הנדרשים להם במסגרת הזימון לאספה וכן קיבלו זכות עיון בלתי מוגבלת במסמכי החברה ואין מקום לאפשר להם להעתיק מסמכים מסחריים גם כנגד התחייב לסודיות.