כאשר מנהל חברה משתמש בתיבת ג'ימייל פרטית שלו לניהול החברה הוא חושף אותה לעיון

מפרקים של חברות אוסטרליות המצויות בהליכי פירוק בבתי המשפט באוסטרליה ביקשו זכות לעיין בתיבות גי'מייל של מנהל החברות, הגר בישראל, כאשר אין חולק כי החברות שבפירוק לא החזיקו בתיבות דואר משל עצמן ולכן המנהל עשה שימוש בתיבות הדואר הפרטיות שלו לשם העברה וקבלה של הודעות הנוגעות לחברות שבפירוק.
בית המשפט איפשר עיון בתיבות הדואר הפרטיות של המנהל באמצעות מילות חיפוש פרטניות. מי שייצר ערבוב בין ענייניו הפרטיים לבין עניני החברות שבניהולו, הוא שגרם לפגיעה בפרטיותו וכעניין שבמדיניות, יש למנוע מצב בו מנהלי תאגידים יבחרו לעשות שימוש בתיבות דואר פרטיות לשם ניהול עסקי התאגיד, בבחינת הקמתה של מעין "עיר מקלט" וירטואלית לימי סגריר, בכך שהודעות עסקיות השייכות לתאגיד יתערבבו להן עם הודעות פרטיות, כדי למנוע מבעל התפקיד גישה מלאה לתיבות הדואר של התאגיד שקרס. כאשר קיימת תיבת דואר בבעלות מעסיק, אשר מותרת גם לשימושו האישי של העובד, המעסיק אינו רשאי לקיים פעולות מעקב אחר התכתובת שמקיים העובד לצרכיו האישיים בתיבה האישית או בתיבה המעורבת, ואסור לו לבצע חדירה לתוכן התכתובת האישית שמקיים העובד בתיבות אלה, למעט בהתקיים נסיבות חריגות המצדיקות זאת, ורק לאחר שהמעביד נקט באמצעים טכנולוגיים חודרניים פחות המעידים על שימוש בלתי ראוי של העובד בטכנולוגיות שהועמדו לרשותו לצרכי עבודה ולאחר שקיבל אישור של העובד לכל חדירה לתכתובת פרטית. להבדיל, לעיון בתכתובת מקצועית אין צורך בהסכמה ספציפית. בכל מקרה, כאשר מדובר בחברה חדלת פירעון ובקשה של מפרק לעיין בתיבה פרטית, הזכות לפרטיות נסוגה מפני חובת מסירה לידי המפרק של מידע או של מסמכים הנוגעים לחברה בפירוק. לכן, קיימת זכות למפרקים לעיין בתיבת הג'ימייל הפרטית של המנהל.