לעומת מרכזיות אימות החתימה, שהיא ליבת אישור הנוטריון בעניינים שבהם דן סעיף 20 לחוק הנוטריונים, ישנן פעולות של הנוטריון אשר אינן כרוכות באינטראקציה עם חותם ייפוי הכוח ומכאן שפגם בהן – אין בכוחו להשפיע על תוקף המסמך (בין אם תוצאת ההשפעה היא בטלות המסמך ובין אם היא מתמצית בהעברת הנטל). כך הוא דינם של הפגמים (הנטענים) הבאים: העדר חותמת המציינת את שם הקונסול; פגמים בלשון החותם העגול של השגרירות; העדר חותם שעווה (תו אדום); העדר סרט אדום; אי ציון מספר סידורי; אי ציון סכום האגרה ששולם. השאלה אם ייפויי הכוח לוקים בפגמים הללו (כולם או חלקם) ומה תוצאתם, תידון בפסקה 97 ואילך להלן.
חזקת תקינות וסתירתה
34. ייפויי הכוח נושא ההליך דנן, נחזים ככאלה אשר נחתמו לפני קונסול ישראל בצ'ילה ונושאים את אישורו לכך שנחתמו לפניו. על כן, חלה לגביהם חזקת התקינות. חזקה זו חלה לגבי פעולות של נוטריון "כמו זו החלה לגבי רשות ציבורית" (כמאמר השופט ביין בת"א (מחוזי חי') 11068/97 אבו רקיה נ' מחמוד, ניתן ביום 30.5.02, פורסם במאגר נבו. ראו גם ע"א 7303/01 עסאף נ' מדינת ישראל, פ"ד נז (2) 847, 852 (2003); ת"א (מחוזי י-ם) 2056/08 חברת אל-ווטאן בע"מ נ' שחאדה, ניתן ביום 4.7.13, פורסם במאגר נבו). לשון אחר: מעמדם של הנציגים הדיפלומטיים והקונסולריים, קרוב יותר למעמדו של הנוטריון הציבורי על פי החוק העות'מאני בדבר הנוטריון מיום 27 ב-זילקעדה 1331 (15.10.1913) ומכאן תימוכין נוספים להחלת חזקת התקינות של מעשי רשות ציבורית, על אימות החתימות שנעשה בידי הקונסול.
האישור בדבר אימות החתימות מהווה "תעודה ציבורית" כהגדרתה בסעיף 29 לפקודת הראיות [נוסח חדש], (משום שנעשה בידי קונסול ישראל אשר מעמדו כמעמד נוטריון). סעיף 32 לפקודת הראיות [נוסח חדש] קובע כי הוכחת תעודה ציבורית יכולה להיעשות בהגשת מסמך המקור (וכזאת נעשה בענייננו) וסעיף 34 לפקודת הראיות [נוסח חדש] קובע חזקות אחדות לגבי תעודה ציבורית, וביניהן החזקה ש"תעודה ציבורית, הנחזית שנערכה רשמית בידי אדם פלוני ובנסיבות פלוניות – היא אמנם נערכה כך" (סעיף 34 (4) לפקודת הראיות).
אמור מעתה: חזקה היא, מכוח חוק הנוטריונים, כי אימות החתימות על ייפוי כוח נעשה כדין, בהתאם לחובות המוטלות על הקונסול בפעולתו כנוטריון. יתר על כן: חזקה היא, מכוח פקודת הראיות [נוסח חדש] , כי ייפוי כוח שאומת כאמור, מהווה ראיה לאמיתות תוכנו.