ביום 16.2.58 פנה ב"כ פיק"א לראש העיר אבא חושי (מכתב מס' 52 ברשימה). הכותב מציין כי ראש העיר מסר לו זכרון דברים שנערך על ידי סגן שר הדתות בקשר לייעוד בית הכנסת המרכזי בחיפה, והכותב מצרף הצעת שטר שייחתם בין הצדדים. מצוין כי לא ברור לכותב אם השטר הרצוף הוא למעשה שטר הקדש סופי, ובהתאם לכך הוסב השטר. הכותב מביע דעתו שוועד בית הכנסת מילא ייעודו עם חתימת השטר, ולא יכול להיות צעד בניהול בית הכנסת בעתיד, ומובן מאליו שהניהול היומיומי יהא בידי ועד שייבחר על ידי המתפללים בפרוצדורה שתיקבע באישור הצדדים הנוגעים לדבר. הכותב מציע שראש העיר ימסור העתק מכתב זה עם העתק שטר להערות סגן שר הדתות.
מסמך 53 הינו מכתב מיום 25.2.58 ממזכיר העיר חיפה לב"כ פיק"א המביע התנגדות העירייה להסכם המוצע על ידי ב"כ פיק"א שכן הוא מעניק למשרד הדתות מעמד שווה עם העירייה בקביעת גורלו של בניין בית הכנסת, מה שלא מתקבל על דעת העירייה. הכותב מבקש שב"כ פיק"א יערוך הסכם חדש שלפיו תוסדר הצהרת ההקדש של הנכס הנדון וייעודו תוך הסדר, אמנם עם משרד הדתות, אך מבלי שיהווה צד לדבר ובלא צורך במינוי ועד נאמנים וכיוצ"ב. מכתב התגובה של ב"כ פיק"א הינו מיום 5.3.58 (מסמך 54) ובו מצויין שב"כ פיק"א אינו מסכים לתוכן שכן הערות אלה של הנהלת העירייה עומדות בניגוד לזכרון הדברים בקשר לפגישה שהתקיימה. חרף זאת הוא מצרף נוסח מתוקן, וברור כי נוסח זה יש להביא לשימת לב לאישור של משרד הדתות בהקדם. הכותב שב ומביע עניינה של פיק"א להעביר סוף כל סוף את בית הכנסת ולחסל פרשה זו.
י"ג. מסמך 55 הינו מכתב של אגודת בית הכנסת (שלצורך ענייננו מכונה לעיתים במכתבים גם "ועד בית הכנסת", היינו ועד האגודה). המכתב מיום 9.4.58 מופנה לפיק"א באמצעות בא כוחה. המכתב מציין שנודע לאגודה שפיק"א עומדת להעביר את המגרשים ובית הכנסת, ופיק"א מתבקשת לבוא בדברים עם האגודה, ולקבוע פגישה בימים הקרובים, כדי להסדיר את כל הבעיות הקשורות ובטרם תבצע פיק"א כל פעולה. המכתב נענה במכתב ב"כ פיק"א מיום 13.4.58 בו ציין כי אינו רואה כל בעיות שיש להסדיר בקשר להעברת בית הכנסת.
--- סוף עמוד 13 ---
ההמשך הינו מכתב חוזר של האגודה לפיק"א באמצעות בא כוחה המפרט שלפני 20 שנים נוסדה האגודה שקיבלה את ניהול בית הכנסת. האגודה קיבלה 4 קירות ריקים בלא תשתיות או ריהוט, ובמשך הזמן טיפחה את המקום והשקיעה בשיפוצו יותר מ-40,000 ל"י ממאמצי הכספים של המתפללים חברי האגודה, אנשי עבודה ומיעוטי יכולת. בית המדרש הזה משמש מקום תורה ותפילה מרכזי ליהודי חיפה ומנהליו השקיעו מאמצים לשכלולו תוך יצירת ספרייה של ספרי קודש, קופת גמ"ח, קופת עזרה לתלמידי חכמים, שיעורים וכו' (המילה שיעורים מלמדת על כך שגם השימוש בבית הכנסת לצרכי העברת שיעורים ולא רק לצרכי תפילה, אינו שימוש חדש – ואני מציין הדבר לשלמות התמונה ולנוכח טענות שראתה העיריה או המשיבה 2 לעורר בגלגולו הקודם של התיק – י.פ.). הכותבים ממשיכים כי יש להם הזכות לדרוש להעביר על שם האגודה את הבעלות על שם המגרש של בית הכנסת המרכזי.