31. ביום 27.1.05 שלח ראש צוות מטה סאול את הדו"ח למטה האזורי של אפריקה והמזרח התיכון בדובאי (להלן: "מטה דובאי"), את ההחלטה הסופית הנ"ל עם הנחיות להחליף את המפיצה בתום תקופת ההסכם; לשמור על סודיות מוחלטת בעניין; לתכנן מראש ולהבטיח מכתב שיפוי מהמפיצה החדשה (נספח 9 לתצהיר J. Park).
32. ביום 23.1.2006 הוציא מטה סאול דו"ח נוסף שכותרתו: "תהליך לקידום סיום הסכם ההפצה בישראל" (נספח 10 לתצהירJ. Park ), בגדרו צוינו "סיבות לצורך בשינוי" והן: ביצועי מכירות חלשים של המפיצה הנוכחית, בשנת 2005 נמכרו רק 1828 רכבים שהם 8.7% מביצועי מכירות של יונדאי; אובדן אמינות בעקבות תביעות אחריות לא מוצדקות על סך של 0.83 מיליון דולר באמצעות מסמכים תרמיתיים. הדו"ח כולל את המלצות מטה דובאי: לשנות את מטבע
--- סוף עמוד 12 ---
התשלום מאירו לדולר, ולהחיל את מחירי פלסטין החל מרגע חתימת הסכם עם המפיצה החדשה בינואר 2007. כן נקבע לוח זמנים לקידום ההחלפה, כך שביוני 2006 תוצג רשימת מועמדות חדשות, באוקטובר 2006 תבחר מפיצה חדשה ויסתיימו הקשרים עם המפיצה הנוכחית ובחודש דצמבר 2006, ייחתם הסכם עם המפיצה החדשה. מטה דובאי ציין בדו"ח את קשיי התקשורת עם קמי בשל קונפליקטים במדינות האזור, והביע תקווה שישראל תהיה תחת שליטת מטה אירופה. הדו"ח מציין את חוות הדעת של הצוות המשפטי, על פיו קיימת עדיפות לסיום ההתקשרות בתום תקופת ההסכם; הכרחי להביע בפני המפיצה את אי-שביעות הרצון מיכולות השיווק ומהמכירות החלשות והנחותות בהשוואה ליונדאי ולדרוש שיפורים; חשוב לאסוף מסמכים וראיות היכולים לשמש את קיה במקרה של בוררות. לאחר שנבחנו האפשריות לסיום ההסכם, לפני מועד פקיעתו או עם תום התקופה, הוחלט (נרשם בכתב יד על גבי הדו"ח) להבטיח מפיצה חדשה וקבלת החלטה אם להחליף בתום ההסכם או לפני פקיעתו. כהכנה הוחלט על איסוף דקדקני של מסמכים.
33. ביום 3.4.06 שלח מטה סאול למטה דובאי הודעה בה נכתב, כי הואיל וההחלטה להחליף מפיץ כבר התקבלה, יש צורך לבדוק את הקשיים להחליף מפיץ על פי "חוק המפיץ" הישראלי, משכך התבקש מטה דובאי להכין סקירת תקנות וחוקים בישראל בעניין החלפת מפיצים, אשר תוגש למטה סאול תוך 10 ימים עד ליום 13.4.06 על מנת שהצוות המשפטי יוכל לבחון אותה (נספח 25 לתצהיר יאנג).
34. ביום 25.5.2006 הוציא מטה סאול דו"ח נוסף נושא את הכותרת "סקירת התוכנית ולוח זמנים לסיום הסכם ההפצה בישראל" (נספח 11 לתצהיר J. Park). גם דו"ח זה ממליץ על העברת ישראל לשליטת המטה האזורי באירופה החל מיום 1.1.07, סיום ההתקשרות עם המפיצה הנוכחית ובחירת המפיצה החדשה הוטלו על מטה דובאי, הוצע לוח זמנים לאיתור מועמדות חדשות מסוף חודש מאי עד סוף חודש יולי 2006; וכן נכתב, כי החלטה על מפיצה חדשה תתקבל בחודש אוגוסט בכפוף לאישור המטה הראשי; חתימה על מכתב שיפוי; הכנה לקראת סיום בשיתוף פעולה עם עורך הדין של המועמדת, אשר יבקר במידת הצורך במטה הראשי לצורך התייעצות עם הצוות המשפטי של קיה; הודעה על סיום ההתקשרות עם המפיצה הנוכחית תינתן עד ליום 31.10.06; וביום 1.1.2007 ייחתם הסכם עם המפיצה החדשה.