965. בעניין זה ראוי להזכיר באופן ספציפי שתי פגישות שבמהלכן חולקה סמכות ואחריות למשימות קונקרטיות בין הנוכחים בפגישה.
966. בגאנט הפעילות ששלחה נאשמת 1 לנאשמת 2, לאיריס חזן ולנאשמים 4 ו-5, שאליה כותבו גם מר איתי גולדפרב ומר אלי אייזנברג, לאחר פגישה שנערכה בין נאשמים 1, 2, 4, ו-5 וגב' איריס חזן ביום 12.12.13, נקבע כי אחריותה של נאשמת 2 כוללת את הכשרת המד"צים, הכשרת מציגי הפרויקטים, החומרים והציוד לניסויים (ניתן לה תקציב של 20,000 ש"ח לכל קניון), הרכזים לקניונים (כולל מפגשי הכשרה), הסעות להכשרה, הסעות לקניונים, וריכוז הפרויקט במשך שלושה חודשי עבודה (נ/43; נ/43ב').
967. פגישה נוספת שבה לקחה נאשמת 2 חלק הייתה פגישה עם נאשמת 1 וגב' איריס חזן, במסגרתה בוצעה חלוקת עבודה פרטנית של משימות קונקרטיות ביניהן, הן לפרויקט הקניונים והן ליריד המדע. במסגרת פגישה זו ערכה נאשמת 2 מסמך המסכם את הפגישה, אותו העבירה מזכירתה גם לנאשמת 1 ולגב' איריס חזן. על פי מסמך זה, נאשמת 2 אחראית לקחת את המים שגב' איריס חזן תזמין ליריד המדע ולפרויקט הקניונים עם מוביל הציוד (ששמו יוסי) ביחד עם שאר הציוד; להכין חולצות גם לסטודנטים לאחר שתקבל מגב' איריס
--- סוף עמוד 152 ---
חזן מידות וצבעים; לקבל (לא הוברר ממי) סיינטיפיק (מגזין) לחלוקה בכיכר, ולהעביר אותו יחד עם שאר הציוד; לתאם אל מול מוביל הציוד את זמני האיסוף והחזרה של הציוד ליריד המדע ולפרויקט הקניונים; לקבל מנאשמת 1 פירוט של הטקס ביריד המדע והמייצגים מסביבו; להפיץ הזמנות לחמד"ע, לתורמים ולשותפים של אורט; לדבר עם נאשם 6 - המפיק, על הפעילות מחוץ לאוהל אורט (כשנשאלה בעניין זה בהמשך, נאשמת 2 לא זכרה לומר במה דובר, פרוטוקול בעמ' 305 ש' 16-23); לדאוג לקבל 6 גלוני מים ריקים, למלא אותם ולהביא אותם עם מוביל הציוד ליריד המדע; לקבל מאדם בשם יעקב מדבקת אורט לרובוטים; ולשלוח לגב' איריס חזן את הטלפון של דיטי הרכזת, ולקבל מגב' איריס חזן דף קשר של הסטודנטים בכל קניון (נ/38; פרוטוקול בעמ' 305 ש' 1-7 ובעמ' 340-341).
968. אם כן, מהשתתפותה המרכזית והפעילה של נאשמת 2 בכתיבת מסמכים, בתכתובות הודעות דוא"ל ובפגישות, ומהתוכן העולה מכל אלו, ניתן לקבוע כי תפקידה בתכנון, ארגון, ניהול והפקת פרויקט הקניונים ואוהל אורט מטעם מפ"ה היה משמעותי ביותר ומרכזי, בפרט בכל הנוגע לתכנים שיוצגו ולתלמידים המציגים.