1985. מעדותו של נאשם 5 ומהתנהלותו בפועל עולה כי לצורך יריד המדע הוא הסתמך על הנעשה ביריד ניו יורק, לרבות על חלק מתהליכי ההכנה, הארגון והתכנון שלו. כך, בעדותו בפני טען נאשם 5 כי לא היה צורך בקיום פגישה עם גורמים במפ"ה קודם ליריד המדע כדי להחליט על חלוקת האחריות ביניהם, שכן "לקראת האירוע בניו יורק, התקיימו ישיבות טלפוניות רבות שכללו את אנשי מפ"ה. הפעילות בניו יורק בוצעה בצוות מלא של אנשי מפ"ה. האירוע בת"א בוצע לאחר האירוע בניו יורק, מאחר ובוצעו כל התיאומים והשיחות הקשורות לפעילות הספציפית. הפעילות ברבין הייתה חיקוי מדויק של מה שנעשה ברבין [צריך להיות ניו יורק, י.ג.], ולכן לא היה
1986. --- סוף עמוד 321 ---
1987.
1988. צורך לקראת האירוע בכיכר רבין לקיים ישיבות מיוחדות נוספות שקשורות להגדרת התפקידים והאחריות של צוות מפ"ה." (פרוטוקול בעמ' 493 ש' 21-28). מדובר בתפיסה שאין בידי לקבלה.
1989. ראשית, כאמור, לא יכול להיות חולק כי אוהל אורט אינו "חיקוי מדויק" של יריד ניו יורק, והם נבדלים האחד מהשני במובנים רבים ומהותיים (לרבות היקף אירוע שונה, שת"פ עם גורמים שונים, חוקים ונהלים מחייבים שונים, מעורבות ואחריות של גורמים שונים מטעם אורט, מפיק שונה, קצין/מהנדס בטיחות שונה ועוד).
1990. שנית, גם אם הייתי מקבל את הטענה כי מדובר ב"חיקוי מדויק" של יריד ניו יורק (ולא כך הוא), הרי שעדיין נדרש מגורמי הייזום, התכנון, הארגון, ההפקה והניהול של אירוע לערוך ישיבות מקדימות בטרם כל אירוע, לנוכח הנסיבות והנתונים הייחודיים לכל אירוע באשר הוא אירוע גדול ומורכב אחר, וזאת כדי לוודא שכלל הגורמים מודעים לתפקידם באירוע החדש, לתחומי אחריותם ולדרישות מהם, וכדי לוודא שדברים "לא יפלו בין הכיסאות". חובות אלה מקבלות משנה תוקף לאור חוסר ניסיונם של אורט בכלל, וחג"ם ונאשם 5 בפרט, בתכנון, ארגון וניהול אירועים כדוגמת אוהל אורט ויריד ניו יורק.
1991. שלישית, היעדר מינויו של "מנהל-על" אחד לאירוע, שאחראי על כל התכנון, הארגון, הניהול וההפקה ועל כלל נושאי הבטיחות, חייב את הנאשמים, ובכללם את נאשם 5 כראש חג"ם וכממונה על נאשמת 1, לקחת חלק בישיבות ובפגישות העוסקות בחלוקת התפקידים והאחריות ביניהם, ולקבוע "גבולות גזרה" ברורים ומוגדרים של אחריות ותפקידים בין האחראים השונים, ובפרט בתחומי הבטיחות והקשור אליהם.
1992. נאשם 5 ידע כי התלמידים המדגימים מגיעים מבתי ספר שונים, כי יש צורך בתיאום יציאתם מביה"ס בהתאם לנוהל משרד החינוך, והוא אף הכיר, או היה צריך להכיר, את נוהל משרד החינוך העוסק ביציאת תלמידים מבית הספר, שכן מהראיות שהוצגו בפני עולה כי באמצע מרץ 2014 הוא פנה בהודעת דוא"ל למנהלי בתי הספר הרלוונטיים, וביקש מהם לטפל "בנושא תיאום יציאה מביה"ס על פי נוהל משרד החינוך" [הדגשה במקור, י.ג.]. נאשם 5 אף הורה להם כי עליהם להעביר אליו העתק מהאישור על ביצוע הנדרש עד יומיים קודם ליריד המדע. כמו כן, נאשם 5 כותב על ידי נאשמת 1 בהתכתבות מאוחרת יותר עם אחת המשיבות להודעת הדוא"ל בנוגע לבתי הספר שמשתתפים בהדגמות, שם הסבירה נאשמת 1 כי האישור המבוקש הוא רק עבור התלמידים המדגימים במסגרת פרויקט הקניונים ואוהל אורט, ולא עבור התלמידים שיגיעו כקהל (נ/29).