390.2.2. ביום 13.03.14 שלחה גב' ויקי שיכווגר, מזכירתה של נאשמת 2, מסמך בשם "סיכום פגישה שרונה איריס 12.3.2014", שנכתב על ידי נאשמת 2, בעניין הפגישה שנערכה בינה לבין נאשמת 1 וגב' איריס חזן ביום 12.03.14.
בעדותה בפני, לא ידעה נאשמת 2 להסביר מדוע בראש המסמך ישנו התאריך 15.03.14, כשהודעת הדוא"ל נשלחה ביום 13.03.14. אני סבור כי מדובר בטעות בהדפסה ועל כן לא מצאתי לנכון להתעמק בעניין זה (נ/38; פרוטוקול בעמ' 305 ש' 1-7). בכל מקרה, מהמסמך המצורף עולה כי ההכנות והארגונים לפרויקט הקניונים וליריד המדע נעשו במשותף לשניהם ביחד. כמו כן, במסגרת המסמך רשמה לעצמה נאשמת 2 את תחומי אחריותה, וביניהם: לקחת את המים שגב' איריס חזן תזמין ליריד המדע ולפרויקט הקניונים עם מוביל הציוד (ששמו יוסי) ביחד עם שאר הציוד; להכין חולצות גם לסטודנטים לאחר שתקבל מגב' איריס חזן מידות וצבעים; לקבל (לא ברור ממי) סיינטיפיק (מגזין) לחלוקה בכיכר, ולהעביר אותו יחד עם שאר הציוד; לתאם אל מול מוביל הציוד את זמני האיסוף והחזרה של הציוד ליריד המדע ולפרויקט הקניונים; לקבל מנאשמת 1 פירוט של הטקס ביריד המדע והמייצגים מסביבו; להפיץ הזמנות לחמד"ע, לתורמים ולשותפים של אורט; לדבר עם נאשם 6 - המפיק, על הפעילות מחוץ לאוהל אורט (כשנשאלה בעניין זה בהמשך, נאשמת 2 לא זכרה לומר במה דובר, פרוטוקול בעמ' 305 ש' 16-23); לדאוג לקבל 6 גלוני מים ריקים, למלא אותם ולהביא אותם עם מוביל הציוד ליריד המדע; לקבל מאדם בשם יעקב מדבקת אורט לרובוטים; ולשלוח לגב' איריס חזן את הטלפון של דיטי הרכזת, ולקבל מגב' איריס חזן דף קשר של הסטודנטים בכל קניון (נ/38).
390.2.3. עוד ציינה נאשמת 2, בין היתר, כי התלמידים צריכים להגיע ליריד המדע בשעה 7:00; כי לטקס בכיכר רבין מוזמנים 60 תלמידים ו-40 סטודנטים; את זמני הפעילות בפרויקט הקניונים וביריד המדע; כי גודל האוהל הוא 15*10, כי יהיו בו 8 שולחנות, 1 מהם יהיה לסטודנטים, וכי
390.2.4. --- סוף עמוד 70 ---
390.2.5.
390.2.6. פרויקטים גדולים של הסטודנטים יוצגו מחוץ לאוהל עצמו; כי נאשם 5 יעביר תדרוך למנהלים ביום 24.03.14 בשעה 14:00, ובאותו יום בין השעות 18:00-19:00 יעביר תדרוך לתלמידים ולסטודנטים; ואת מיקומי המתחמים עצמם בכל קניון בפרויקט הקניונים (נ/38; פרוטוקול בעמ' 305 ש' 1-7 ובעמ' 340-341).