390.1.7. ביום 12.03.14 העבירה גב' שרון מילר את הודעתה של גב' אלינור בכר למר רובי זלוף – משנה למנכ"ל העירייה, ולגב' אריאלה לוסטהויז – עוזרת ומנהלת לשכת משנה למנכ"ל, וכיתבה מספר רב של עובדי עירייה מאגפים שונים, לרבות מר אלחנן משי, מנהל אגף רישוי עסקים, וכתבה כי בהמשך לאישור שניתן לקיום יוזמת משרד המדע לערוך אירוע בכיכר רבין לציון יום המדע הבינלאומי בדיון האחרון שנערך בפורום סמנכ"לים לאירוע בשת"פ, האירוע יובא לאישור בוועדת השת"פ הקרובה.
בנוסף, כתבה כי במהלך יום המדע הבינלאומי יערכו פעילויות מדע בכל רחבי הארץ, לרבות תל אביב-יפו, כשהאירוע המרכזי של יום המדע לציבור הרחב יערך בכיכר רבין ביום 26.03.14. בהמשך לכך פרטה את תיאור האירוע בכיכר רבין. לעניין אוהל אורט כתבה: "מעבדת STREET LAB של תיכון אורט תל אביב-יפו המציגה פיתוחים וניסויים במדע ובטכנולוגיה שמבוצעים על ידי ילדים ובני נוער. אוהל אירועים בגודל 12 * 15 מ' יוצב בסמוך לשלט התרנים בתוכו יוצבו 8 עמדות הדגמה והתנסות אינטראקטיבית לילדים..." [הדגשה במקור, י.ג.]. לעניין ההפקה ציינה כי הפעילות מאורגנת על ידי משרד גית"ם בעבור משרד המדע, אתר Ynet שותף מלא לאירוע ומלווה אותו בסיקור וחשיפה, ו"המפיק בפועל את האירועים בכיכר רבין: גלעד מחברת קיוב. מהנדס יועץ: מיכה מסרמן [צריך להיות מסטרמן, י.ג.]". עוד ציינה את הסיוע העירוני המבוקש (ת/14 בעמ' 13-14; נ/2).
390.1.8. בהמשך לכך, השיב מר רובי זלוף, המשנה למנכ"ל העירייה, לגב' שרון מילר, כי האירוע מאושר עקרונית (ת/14 בעמ' 13; נ/2).
390.1.9. ביום 13.03.14, לאור אישורו העקרוני האמור של מר רובי זלוף, פנתה גב' שרון מילר לגב' אריאלה לוסטהויז - עוזרת ומנהלת לשכת משנה
390.1.10. --- סוף עמוד 69 ---
390.1.11.
390.1.12. למנכ"ל, כשהיא מכתבת גם את גב' זוהרה הראני – מתאמת תחום אירועים בלשכת ראש העירייה, וביקשה שתפיק מסמך רשמי המתיר את השימוש בכיכר רבין. בנוסף, ביקשה מגב' זוהרה הראני שתאפשר למארגנים להתחיל את הליך הרישוי בהסתמך על האישור העקרוני שניתן בהודעת הדוא"ל, כשהמסמך הרשמי יועבר בהמשך (ת/14 בעמ' 13; נ/2).
390.2. פגישת נאשמות 1 ו-2 וגב' איריס חזן:
390.2.1. ביום 12.03.14 נערכה פגישה בין נאשמות 1 ו-2 וגב' איריס חזן, נציגת מל"ם (מחלקת מכללות), במסגרתה בוצעה חלוקת עבודה פרטנית ביניהן, הן לפרויקט הקניונים והן ליריד המדע (נ/38; פרוטוקול בעמ' 305 ש' 1-7 ובעמ' 340-341).