401. לאחר מכן, הוצא לכבוד אורט ישראל "אישור הגשת בקשה לרישיון עסק/היתר זמני/היתר מזורז" המאשר כי ביום 19.03.14 הוגשה בקשה לביצוע יריד המדע, כשתיאור האירוע הינו: "אירוע חד פעמי-יום המדע הישראלי בכיכר רבין בתאריך 26.3.14.... ההקמה ב- 25.3.14... משחקי מדע ומשחקי חשיבה. סימולאטור נהיגה, רכב כיפת ברזל ופיתוחים של ילדי אורט צפי קהל 500 איש תחת כיפת השמיים" (ת/61). על האישור כתוב בכתב יד כי נאשם 6 הינו המפיק, ומס' הפלאפון שלו, וכן מספר הפלאפון של המהנדס. בנוסף, פורטו ארבעת השלבים העיקריים בתהליך רישיון עסק (אשר יפורטו בהרחבה בהמשך).
402. במקביל, הועברה הבקשה לקבלת חוות דעת לגורמים הרלוונטיים על ידי הגורמים בעיריית תל אביב-יפו.
403. ביום 20.03.14 נערך דיון בוועדת ההתקשרויות העליונה של עיריית תל אביב-יפו בבקשה לקיום אירועי יום המדע הבינלאומי בתל אביב-יפו. במסגרת הדיון נאמר כי אף שפרטי הסיוע העירוני הועברו לאישור הועדה לשיתוף פעולה, לאור כך שהיא לא תתכנס עד למועד האירוע, מובאים הדברים בפניהם לאישור. במסגרת הדיון הוצגו האופנים בהם עיריית תל
404. --- סוף עמוד 74 ---
405.
406. אביב-יפו מתבקשת לסייע לקיום האירוע, לרבות סיוע באמצעים לוגיסטיים שונים ובפרסום האירוע. לעניין אוהל אורט נאמר כי הוא נכלל באירוע המרכזי של יום המדע לציבור הרחב בכיכר רבין, וכי "מעבדת STREET LAB של תיכון אורט תל אביב המציגה פיתוחים וניסויים במדע ובטכנולוגיה שמבוצעים על ידי ילדים ובני נוער. אוהל אירועים בגודל 12 * 15 מ' יוקם בכיכר בסמוך לשלט התרנים, בתוכו יוצבו 8 עמדות הדגמה והתנסות אינטראקטיבית. האוהל ימותג וישולט בעיצוב של יום המדע (בתיאום עם הדובר)." [הדגשות במקור, י.ג.]. עוד צוין בוועדה כי "את הפעילות מארגן משרד הפרסום BBDO [משרד גית"ם, י.ג.] בעבור משרד המדע. אתר Ynet הוא שותף מלא לאירוע וילווה אותו בסיקור וחשיפה. המפיק בפועל את האירועים בכיכר רבין: גלעד ביו [נאשם 6, י.ג.] מחברת "קיוב". מהנדס יועץ: מיכה מסטרמן". במסגרת הדיון נכתב בפרוטוקול כי "מר פישר מוסר כי לשכת הדובר מבקשת לשתף פעולה עם חברת "קיוב" [שנאשם 6 הוא מנהלה, י.ג.] שתפיק בפועל את אירועי יום המדע הבין לאומי בכיכר רבין בתאריך ה-26.3.2014 בין השעות 09:00 ועד 20:00...". במסגרת ההחלטה נקבע כי "מאשרים את שיתוף הפעולה עם חברת "קיוב" שתפיק בפועל את אירועי יום המדע הבין לאומי בכיכר רבין בתאריך ה-26.3.2014 בין השעות 09:00 ועד 20:00." ((ת/16ה').