הדירקטורים רשאים לקרוא לאסיפה כללית שלא מן המנין כל אימת שראו לעשות כן, ויכול שתכונס על פי דרישת חברים כאמור בסעיף 109 לפקודה, ואם לא כינסוה הדירקטורים רשאים לכנסה הדורשים לפי סעיף 110 לפקודה; לא נמצאו בארץ דירקטורים כדי מנין חוקי, רשאי לכנסה כל דירקטור או כל שני חברים באותה דרך, בקירוב ככל האפשר, שבה מכונסות אסיפות בידי דירקטורים.
26. בסעיף 48 לתקנון נקבעו הוראות בדבר זימון חברים לאסיפות. ככלל, מורה התקנון כי תינתן לכל חבר הודעה 7 ימים לפחות לפני האסיפה. יום מסירת ההודעה לא יובא במניין. למען הסדר מובאת ההוראה במלואה:
(א) שבעה ימים לפחות לפני האסיפה - למעט יום המסירה ולרבות יום האסיפה - תמסור החברה הודעה עליה לכל מי שזכאי לקבל הודעות כאמור מן החברה; בהודעה יפורטו המקום, היום והשעה שבהם תתכנס האסיפה ומהותו של כל ענין מיוחד שהועמד בסדר היום; ההודעה תימסר בדרך האמורה להלן או בדרך שקבעה החברה באסיפה כללית; העובדה שפלוני לא קיבל הודעה לא תפסול את הליכיה של אסיפה כללית.
(ב) בנוסף לכל דרך אחרת שנקבעה למתן הודעה על אסיפה כללית, תפורסם הודעה על האסיפה בעתון יומי שבעה ימים לפחות מראש.
התקנון גם מורה כיצד יתקבלו החלטות באסיפות בעלי המניות. התקנון מבחין בין החלטות שיתקבלו ב"הרמת יד", כלומר בהתאם למספר בעלי המניות הנוכחים באסיפה (סעיף 60 לתקנון), לבין החלטות שיתקבלו ב"מניין קולות", כלומר לכל חבר יהיו קולות כמספרן של המניות שבבעלותו (ראו סעיף 61 לתקנון).
27. החברה יוסדה לפני חקיקת חוק החברות משנת 1999. חוק החברות הביא למספר שינויים בהוראות בדבר ניהול חברות, ואף קבע הוראות מעבר לגבי הוראות שונות שנכללו בתקנונים של חברות שנוסדו לפני יום תחילתו של החוק (סעיף 368). חוק החברות לא החיל את כל הוראותיו על חברות שנוסדו לפני תחילתו ולא שינה את כל ההוראות בתקנונים של חברות שכאלו.
28. הואיל והזימון לאסיפה, כפי שיפורט להלן, נעשה תוך הפנייה לחוק החברות, ראוי להפנות גם להראות חוק החברות הרלבנטיות לעניין כינוס האסיפה. חוק החברות מבחין בין כינוס אסיפה כללית של החברה (סעיף 60) לבין כינוס אסיפה מיוחדת של החברה (סעיף 63). בעקרון קובע החוק כי כינוס אסיפה מיוחדת יעשה על פי החלטה הדירקטוריון של החברה או לפי דרישה של דירקטור או בעל מניות. וכך נקבע בסעיף 63(א) העוסק בחברה פרטית כבענייננו:
(א) דירקטוריון חברה פרטית יכנס אסיפה מיוחדת על פי החלטתו וכן לדרישת כל אחד מאלה:
(1) דירקטור אחד;
(2) בעל מניה, אחד או יותר, שלו לפחות עשרה אחוזים מההון המונפק ואחוז אחד לפחות מזכויות ההצבעה בחברה, או בעל מניה, אחד או יותר, שלו לפחות עשרה אחוזים מזכויות ההצבעה בחברה.