סעיף 63(ג) מוסיף ומורה:
דירקטוריון שנדרש לזמן אסיפה מיוחדת, יזמנה בתוך עשרים ואחד ימים מיום שהוגשה לו הדרישה, למועד שיקבע בהזמנה לפי סעיף 67 או בהודעה לפי סעיף 69 [...].
משמע, סעיף 63 קובע מספר מסלולים לזימון בעלי המניות לאסיפה מיוחדת; האחד - כאשר הזימון נעשה בהחלטת הדירקטוריון. ניתן לזמן את בעלי המניות בהתאם לסעיף 67 לחוק; השני - כאשר הזימון נעשה שלא בהחלטת הדירקטוריון, אלא לבקשת חלק מחברי הדירקטוריון או בעל המניות כאמור בסעיף 63(א) לחוק. במקרה שכזה הזימון נעשה בשני שלבים. בשלב הראשון על הדירקטוריון שהתבקש לזמן את האסיפה לקבל החלטה ולזמן את האסיפה בתוך 21 יום מקבלת הדרישה (סעיף 63(ג)). אם הדירקטוריון לא עשה כן, רשאי מי שביקש את הזימון לפנות לבית המשפט כאמור בסעיף 65 לחוק ולדרוש את זימון האסיפה. כאשר הדורש הוא בעל מניות, רשאי הוא לזמן את האסיפה בעצמו כאמור בסעיף 64 לחוק.
ההחלטות באסיפה
29. בהזמנות לאסיפה שנמסרו על ידי קבוצת פואד למאג'ד ואנוואר נרשם כי מוחמד ופואד, כדירקטורים בחברה "[...] ע"פ סעיף 47 לתקנון החברה, ועל פי סעיף 63(א)(1) לחוק החברות תשנ"ט- 1999, מכנסים בזאת אסיפה של בעלי מניות של החברה שלא מן המניין". הזמנה זו מערבת בין הוראות התקנון המאפשר כינוס אסיפה שלא מן המניין לבין הוראות חוק החברות העוסקות בכינוס אסיפה מיוחדת של החברה.
30. כאן נזכיר כי השהות שנקבעה בחוק החברות ובתקנון בין מועד המסירה למועד כינוס האסיפה נועדה לאפשר לכל בעל מניות להתאים את עצמו ללוח הזמנים שנקבע בזימון, להתייצב בעצמו או באמצעות שלוח, להתכונן לנושאים שעל סדר היום, להתייעץ, לאסוף מידע, לנקוט בצעדים הדרושים לדעתו לקראת האסיפה המתוכננת ואף לנקוט בצעדים למנוע כינוס אסיפה שלא כדין (ראו ה"פ (חי') 45174-11-15 קראמן נ' קראמן, פסקה 11 (8/3/2017)). השלבים שנקבעו בחוק החברות נועדו גם לאפשר לדירקטוריון לנהל שיג ושיח בין חבריו לעניין הצורך בזימון, סדר היום ומועד ההתכנסות, בטרם יקבל החלטה לכינוס האסיפה.
31. חברי קבוצת פואד סומכים על ההוראות בדבר כינוס האסיפה שנקבעו בחוק החברות. לטענתם סעיף 63(ג) לחוק מכיר בזכותם של דירקטורים לדרוש כינוס אסיפה מיוחדת וסעיף 67 קובע כי זימון לאסיפה מיוחדת יעשה לא יאוחר מ-7 ימים לפני מועד האסיפה. לטענתם הזימון ביום 3/1/2021 עומד בדרישה של הוראת סעיף 67 הנ"ל. עוד טוענים הם כי בהתאם לתקנון המצוי שאומץ על ידי החברה, יימסר הזימון לאסיפה לא מן המניין 7 ימים לפני מועד האסיפה, כאשר יום המסירה לא יבוא במניין.