(1) פרוטוקולים של האסיפות הכלליות, כאמור בסעיף 90;
(2) מרשם בעלי המניות ומרשם בעלי המניות המהותיים כאמור בסעיף 129;
(3) מסמך שברשות החברה, כאמור בסעיף 185;
(4) תקנון ודוחות כספיים כאמור בסעיף 187;
(5) כל מסמך שעל החברה להגיש לפי חוק זה ולפי כל דין לרשם החברות או לרשות לניירות ערך, העומד לעיון הציבור ברשם החברות או ברשות ניירות ערך, לפי הענין.
- (א) בעל מניה זכאי לדרוש מהחברה, תוך ציון מטרת הדרישה, לעיין בכל מסמך הנמצא ברשות החברה בכל אחד מאלה:
(1) המסמך נוגע לפעולה או לעסקה הטעונה אישור האסיפה הכללית לפי הוראות סעיפים 255 ו-268 עד 275;
(2) בחברה פרטית - אם הדבר נדרש לצורך קבלת החלטה בנושא שעל סדר יומה של האסיפה הכללית של החברה.
(ב) החברה רשאית לסרב לבקשתו של בעל מניה אם לדעתה הבקשה הוגשה שלא בתום לב או שיש במסמכים הנדרשים סוד מסחרי או פטנט, או שגילוי המסמכים עלול לפגוע בדרך אחרת בטובת החברה.
צמצום זכות העיון והצבת דרישות מקדימות כגון הדרישה לציין את מטרת העיון כקבוע בסעיף 185(א), זכתה לביקורת, אולם הסייגים שנקבעו לזכות העיון של בעלי מניות נותרו על כנם (ראו צ' כהן הנ"ל עמ' 56; ע' לחובסקי, דיני חברות, חברה יחידה ואשכול חברות, עמ' 152 - 155 (2014)).
- זכות העיון של בעל מניות במסמכים הכלולים בסעיף 184 אינה מותנית בתנאים כלשהם. לעומת זאת זכות העיון במסמכים הכלולים בסעיף 185 מותנית בכך שהמבקש יצביע על מטרת הדרישה. זכות העיון בחברה פרטית כפופה גם לדרישה המופיעה בסעיף 185(א)(2) ולפיה עליו לשכנע כי העיון נדרש "[...] לצורך קבלת החלטה בנושא שעל סדר יומה של האסיפה הכללית של החברה". נזכיר גם כי חברה רשאית לסרב לאפשר את העיון במסמכים בהם זכאי בעל המניות לעיין לפי הוראות החוק "[...] אם לדעתה הבקשה הוגשה שלא בתום לב או שיש במסמכים הנדרשים סוד מסחרי או פטנט, או שגילוי המסמכים עלול לפגוע בדרך אחרת בטובת החברה" (סעיף 185(ב)).
- לבעל מניות זכות גם לקבלת מידע מיוחד כאמור בסעיף 186 לחוק החברות, מידע לגבי גמול לדירקטורים, ובסעיף 187 לחוק החברות, העתק מתקנון החברה והעתק הדוחות הכספיים.
- אף כי זכות העיון של בעל המניות על פי סעיפים 184 - 185 מוגבלת ומסויגת, הרי שבנסיבות מסוימות עשויה לקום לו זכות עיון רחבה יותר. כך למשל קובע סעיף 198א' לחוק החברות את זכות העיון של בעל מניות המבקש להגיש בקשה לגילוי מסמכים לפני או במסגרת הגשת בקשה לאישור תביעה נגזרת בשמה של החברה. זכות עיון זו במסמכי החברה אינה מוגבלת למסמכים שפורטו בסעיפים 184 - 185 או לסייגים שקבועים שם. עם זאת, על מבקש העיון לעמוד בדרישות של סעיף 198א' ובמיוחד הוא נדרש להצביע על קיומה של תשתית ראייתית ראשונית לקיומה של עילת התביעה לחברה, שאת הגשתה הוא מבקש לכוף, וכי התביעה היא לטובת החברה (ראו רע"א 6122/14 בנק הפועלים בע"מ נ' נשר [נבו] (6/5/2015); רע"א 8798/18 קרן טוליפ קפיטל נ' טבע תעשיות פרמצבטיות בע"מ [נבו] (22/5/2019); רע"א 8185/18 שוחט נ' אאורה השקעות בע"מ, פסקה 8 [נבו] (26/2/2019); רע"א 8243/21 גנוסר נ' חברת חשמל לישראל [נבו] (16/2/2023)). כמו כן, בבקשה מסוג זה יחולו כל המגבלות מהדין הכללי על הליכי גילוי ועיון במסמכים כגון טענות לחיסיון מסמכים, "מסע דיג פסול" וכדומה (רע"א 2903/13 הנ"ל, פסקה 60 [נבו]; רע"א 3389/12 פלוני נ' בנק הפועלים בע"מ [נבו] (5/8/2012)).
- בפסיקה נעתשה גם הבחנה בין חברת מעטים הפועלת כמעין שותפות לחברה פרטית אחרת. בה"פ 6042/08 גורן נ' טחן [נבו] (25/9/2008) נאמר:
הדעת נותנת שחברת המעטים שבה עסקינן תתנהל בשקיפות מירבית, אם לא מוחלטת, כלפי בעלי מניותיה.