67. הבנק טוען שפירוט המסמכים החסרים שנערך על ידי לקח אינו מדויק. כל פרטי הפעולות רשומות בספרי הבנק. מסמכי הפעולות שהיה אמור להימצא לגביהן אסמכתא במסמך (ככל שלא עבר לגביהן מועד הביעור), הן משיכות מזומן והלוואות, והן אותרו כמעט בשלמותם. בכל מקרה, להעדרם של מסמכי הפעולות אין כל נפקות ממשית. לגבי פעולות יומן – ניתן היה לאתר את מהות הפעולה ואת תקינותה מתוך ספרי הבנק.
68. כפי שהעידו עדי הבנק, עד שנת 1999 נהלי הבנק הורו על ביעור מסמכים לאחר 6 שנים. מהתקופה שלאחר מכן, נוהל שמירת המסמכים בבנק קובע כי המסמכים יישמרו 7 שנים. כתב התביעה הוגש בשנת 2001, ולכן היה על הבנק לשמור מסמכים רק מהתקופה של שנת 1994 ואילך. לגבי ניירות ערך, נוהל הבנק הורה על ביעור לאחר 3 שנים בלבד.
כשלעצמי, אני סבור כי ראוי שבנק המנהל חשבונות לקוחות כשהוא מוחזק כנאמן כלפיהם, ישמור על מסמכים של לקוח תקופה ממושכת יותר מאשר 7 שנים בלבד, שהם תקופת ההתיישנות הקבועה בחוק ההתיישנות להגשת תובענות שאינן במקרקעין. כל עוד הלקוח ממשיך להיות קשור עם הבנק ולהיות לקוחו, הבנק צריך לספק לו דיווח על כל פעולה שנעשתה בחשבונותיו, גם אם עברה תקופת ההתיישנות, שהרי יחסי נאמנות אינם מסתיימים אלא כשאחד הצדדים מודיע על סיומם. מה גם, שיכולים להיות מקרים, אף הם לפי חוק ההתיישנות, של תקופת התיישנות ארוכה יותר, כמו תרמית, שאז התקופה היא מיום הגילוי והבנק צריך לצפות גם אפשרות כזאת ועל כן לשמור את מסמכיו תקופה ארוכה יותר. כך או כך, ודאי שנוהל פנימי שהבנק קבע אותו לעצמו, לפיו מסמכים מסוימים מבוערים אחרי 6 שנים בלבד, וכל שכן אחרי 3 שנים, אינו תקין ולא ברור מקור הסמכות של הבנק ליצור לעצמו נוהל פנימי כזה.
69. מקובל לשמור על מסמכים במשך 7 שנים, שהיא תקופת ההתיישנות הרגילה. בפסיקה נקבע שמטרת תקופת ההתיישנות היא, בין השאר, "לתחום את פרק הזמן שבמסגרתו נדרש אדם לשמור על ראיותיו" (ע"א 7401/00 יחזקאלי נ' עו"ד גלוסקה, כונס נכסים, פ"ד נז(1) 289, 300 (2002)). גם בהוראת המפקח על הבנקים משנת
--- סוף עמוד 40 ---
2006, שהוצגה על ידי לקח, וכותרתה "שמירת מסמכים", נאמר: "תאגיד בנקאי ישמור מסמך הקשור לעסקה לתקופה של 7 שנים לפחות ממועד קבלת המסמך לידי התאגיד הבנקאי או ממועד ביצוע העסקה, לפי המאוחר" (ת/49, סעיף 4(א)). אמנם ההוראה הינה משנת 2006 אולם היא משקפת את עמדת המפקח על הבנקים לשמירת מסמכים במשך תקופה של 7 שנים לפחות. חובת הבנק היא, אפוא, לשמור על מסמכים לפחות של 7 שנים, ואין מקור שבחוק המחייב בנק לשמור מסמכים מעבר לתקופה זו. משכך, אין לזקוף לחובת הבנק ביעור של מסמכים לאחר תקופה של 7 שנים.