על-פי הנוהל החל בעניין בקשה לקבלת מעמד מטעמים הומניטריים מיוחדים מוגשת ללשכה המטפלת בעניינו של המבקש, והוא רשאי לדחות אותה על הסף. למבקש אין זכות קנויה כי עניינו יגיע לשולחן הוועדה, ומשכך רק בקשות שראש הדסק במטה המשיבה מחליט להעבירן אל הוועדה הבינמשרדית מגיעות לשולחנה.
בעניינו של המערער נדחתה הבקשה על הסף על ידי מנהל הלשכה, וערר פנימי שהוגש בעניין זה לראש הדסק נדחה, זאת בנימוק כי אין הבקשה מעלה סיכוי מסוים לקבלתה.
המבחן להעברת בקשה לבחינתה של הוועדה הבין-משרדית נקבע בפסק הדין בתיק עע"מ 2357/14 אסברוק נ' משרד הפנים [פורסם בנבו] (19.3.2015), אשר הכיר בסמכותו של ראש הדסק לדחות על הסף בקשות לקבלת מעמד ולא להעבירן אל שולחנה של הוועדה.
בית המשפט העליון קבע בעניין זה כי כלהלן:
"לא כל בקשה המונחת על שולחנה של הוועדה הבינמשרדית צריכה להיות נדונה על-ידי הוועדה עצמה. כאמור, הנוהל מכוחו פועלת הוועדה הבינמשרדית נותן לראשת הדסק סמכות לדחות את הבקשה על הסף אם על פניו היא לא מעלה טעמים הומניטריים. מטעמים של יעילות מינהלית, יש היגיון בכך שבקשות אשר על פניהן אינן מגלות טעם הומניטרי יוכלו להידחות על הסף,... אולם על ראשת הדסק לוודא כי בקשות המעלות על פניהן טעמים הומניטאריים יגיעו אל שולחנה של הוועדה הבינמשרדית. הנוהל לא קובע מהם הקריטריונים על-פיהם תכריע ראשת הדסק האם בקשה אינה מגלה 'על פניה' טעם הומניטארי... לשיטתנו, האיזון בין ההגנה על זכויות האדם של המבקשים מעמד מטעמים הומניטאריים לבין הצורך לנהל את משאביה הציבוריים של הוועדה הבינמשרדית ביעילות מוביל למסקנה כי על מנת שבקשה תועבר לוועדה הבינמשרדית די שהיא תעלה סיכוי מסוים לקבלתה. היינו, די בכך שאין מדובר בבקשה שמראש ברור כי הדיון בה יהווה בזבוז לא מוצדק של משאבי ציבור. אין מקום לדרוש מן המבקש להראות כי קיים סיכוי סביר שבקשתו תתקבל, שכן אין להציב משוכה כה גבוהה בטרם תינתן למבקש האפשרות לפרוש את טענותיו בפני הוועדה... אנו סבורים כי על מנת שתהיה משמעות לדיון ב'חריגים הומניטריים' המסננת של דחייה על הסף צריכה להיות קפדנית, אך לא כזו שמעבר דרך חרכיה יהיה נדיר ומתקרב לדרגה של וודאות באשר לקבלת הבקשה עצמה... 'שומר הסף' של הוועדה צריך להסתפק בתפקיד של שומר סף – ולא להיות מי שממלא בפועל את תפקידה".
בעניין שלפנינו, נוכח האמור לעיל, אין למצוא פגם בהחלטת המשיבה לדחות את הבקשה על הסף בהיותה חסרת "סיכוי מסוים" להתקבל.