בשל היעדר מתקנים נקיים לפריקת מטעני תפזורת בנמל, בולט הצורך המיידי בפיקוח סביבתי צמוד על משך פריקה/טעינת של כל מטעני התפזורת, ע"מ למזער את הזיהום הימי.
במהלך פיתוח נהלי העבודה והפתרונות הסביבתיים השונים, נתנו משוב לחברה לגבי שיפורים ותיקונים שראינו לנכון, עד שהגיעו לתוצאה הרצויה מבחינתנו.
עברתי על נהלי העבודה של החברה, וההנחיות שניתנו לעובדיה של ענאל ניר – מנהלת מח' איכות סביבה בחברה, ואני מוצא אותם ענייניים ומעשיים.
יישום הנהלים שהוצגו בפני תעזור מאוד במניעת זיהום הים.
אנחנו (מפקחי זיהום הים של האגף) נמצאים בקשרי עבודה רצופים עם אנשי השטח של החברה ומנהלת האגף ומשתפים פעולה בכל מה שקשור במניעת זיהום ים וקיום פגישות עבודה שוטפות."
יצוין כי מר קודוביצקי מעיד כי על מכתבים אלו באו כלפיו בטרוניות במשרד להגנת הסביבה, ואף היה לו בגין זאת הליך משמעתי, ושני המכתבים נכתבו לבקשת הגב' ענאל אשר עבדה בחברת דנה, כהמלצה, לבקשתה (פר' עמ' 3127-3128).
ע.ת 49, מר שאול עבודי, היצואן הראשי של הגרוטאות, נשאל: "אתה מציין כאן, הוא מציין כאן שמבחינה כמותית, הפתרון של דנה גרם לירידה חדה בנפילת הגרוטאות למים, יחסית למה שהיה קודם?" והוא משיב בחיוב. הוא נשאל האם זה ב-100%, והוא משיב: "ב-100%" (פר' עמ' 3338 שו' 14-22).
גם מר אסי גואטה, ע.ת 48, אחד היצואנים של הגרוטאות, מציין ביחס לחברת דנה "הם הביאו פלטות חדשות, פיקחו כל הזמן שהפלטות יהיו כמו שצריך. לכן, נפל פחות ברזל לים" (פר' עמ' 3512 שו' 7-8), וכך גם מר אריק דולב ע.ת 47, אשר עבד מטעם יצואן גרוטאות אחר אומר: "אני אשמח לתת לדנה את מיטב המחמאות, מגיע להם, הם עשו עבודה טובה. אמרתי את זה על כל במה אפשרית" (פר' עמ' 3498 שו' 16-17).
גם מר רונן אלוש ע.ת 78, גורם בכיר בחברת שמן, מאשר את העבודה הטובה של חברת דנה. הוא אומר מפורשות: "דנה עבדו למופת". העד נשאל: "זאת אומרת, מכל הבחינות ההתקשרות עם דנה
--- סוף עמוד 85 ---
הייתה מוצלחת. גם מחיר יותר זול וגם עבודה יותר טובה, נכון?" והוא משיב: "כן והדבר הכי חשוב שכל תהליך העבודה התבצע בתוך הנמל" (פר' עמ' 4919 שו' 6-10).
גם ע.ת 3, מר אלדד וקסמן, הסמנכ"ל, מאשר כי עבודת חברת דנה נתנה פתרון, אם כי לא של 100% אלא חלקי, אך הוא מאשר כי זה צמצם את הנזקים ואומר את הדברים הבאים: "זה צמצם יפה. היו שם פלטות. הבעיה הייתה שהאוניה לא מחוברת לרציף בריתוך, האוניה זזה קדימה ואחורה...אז בין תזוזה לתזוזה כן נופל למים. אבל הפתרון היה הפתרון הכי הגיוני שניתן היה לעשות באמצעים שעמדו לרשותנו". (פר' עמ' 2700 שו' 30-31) ובהמשך אומר: "אני אומר שדנה עזרו לנו לפיתוח אמצעים להגנה" (פר' עמ' 2790 שו' 26).