הוועדה המיוחדת מינתה את עורכי-הדין דוד חודק ורונה ברגמן-נווה וצוותם כדי שישמשו כיועצים המשפטיים של הוועדה (להלן: "עו"ד חודק" ו"עו"ד ברגמן-נווה", ר' נספח ו' לבקשת האישור). כמו כן התקשרה הוועדה עם מר שלי תשובה (להלן: "תשובה") מחברת טריגר פורסייט (2012), שותפות מוגבלת מקבוצת Deloitte בריטמן אלמגור זהר ושות' (להלן: "טריגר פורסייט"), כדי שיעניק לה שירותי יעוץ פיננסיים (העתק מכתב ההתקשרות בין אסם לטריגר פורסייט צורף כנספח 25 לתשובת חברי הוועדה).
בנוסף התקשרה הוועדה המיוחדת עם חברת אסכולה יעוץ כלכלי ומימוני בע"מ שבראשה עומד פרופ' צבי וינר (להלן בהתאמה: "אסכולה" ו"פרופ' וינר") לצורך קבלת חוות-דעת הוגנות לעסקה (Fairness Opinion) (להלן גם: "חוות-דעת ההוגנות", ר' נספח ב' לנספח 26 לתשובת חברי הוועדה, סעיף 20א' לתצהיר מר ירושלמי).
נסטלה מצדה מינתה את מר סנג'יי בהדור (להלן: "בהדור"), סגן נשיא בנסטלה וראש מחלקת רכישות ופיתוח עסקי, לניהול המשא-ומתן לקראת ההתקשרות בעסקה (תצהירו של מר בהדור צורף לתשובה מטעם נסטלה). נסטלה אף שכרה את שירותיה של חברת היעוץ JP Morgan כדי שזו תעניק לה חוות-דעת כלכלית לגבי העסקה (ר' סעיף 21 לתצהיר מטעם מר בהדור) (להלן: "JP Morgan").
4. ביום 31.1.2016 המליצה הוועדה המיוחדת על אישור עסקת המיזוג, והיא אישרה את העסקה גם בכובעה כוועדת הביקורת בחברה (ר' נספח כג' לבקשת האישור). ביום 3.2.2016 אישר דירקטוריון אסם את העסקה (העתק מפרוטוקול ישיבת הדירקטוריון מיום 3.2.2016 צורף כנספח 27 לתשובה מטעם חברי הוועדה), וביום 4.2.2016 פרסמה אסם זימון לאסיפה כללית מיוחדת של בעלי-המניות בחברה. לדו"ח העסקה צירפה אסם את הערכת השווי מטעם טריגר פורסייט ואת חוות-דעת ההוגנות שקיבלה (להלן גם: "דו"ח העסקה", ר' נספח כ"ז לבקשת האישור; ונספח 26 לתשובה מטעם חברי הוועדה).
ביום 17.3.2016 אישרה האסיפה הכללית של בעלי-המניות באסם את העסקה. בכלל זה אושרה העסקה ברוב של 90% מבעלי-המניות שלא סווגו כבעלי עניין בעסקה ושל 75% מקרב הגופים המוסדיים (ר' נספחים לז' ולח' לבקשת האישור, וכן נספחים 3, 30 ו-31 לתשובה מטעם חברי הוועדה). ביום 17.4.2016 הוצאה תעודת מיזוג, וביום 20.4.2016 הושלמה עסקת המיזוג ואסם הפכה מחברה ציבורית לחברה פרטית (ר' נספחים 32–33 לתשובה מטעם חברי הוועדה).
5. למען שלמות התמונה ומאחר שהצדדים התייחסו לכך, יצוינו שתי עסקאות נוספות שבהן רכשה נסטלה מניות מהציבור לפני עסקת המיזוג: