עוד שההמחאה היא "פתוחה" ולא מולאה על ידי המנוחה - לא הסכום ולא התאריך - אשר לכל היותר חתמה עליה - מראש או בעת מסירתה.
28. נציין שהמבקש לא ביקש לזמן לעדות את העד השני לצוואה בעדים, בכדי לשפוך אור על המעמד, על מצבה של המנוחה ועל רצונה כפי שהשתקף והדבר פועל לרעתו.
29. כך או כך, תיקון התאריך הנקוב על גבי הצוואה, בין אם נעשה בכתב יד ובין אם לאו, כל שכן ללא ידיעתה של המנוחה, הוא מעשה אסור בתכלית האיסור.
תקנה 12(ד) לתקנות הנוטריונים, תשל״ז-1977 (להלן - "תקנות הנוטריונים"), מורנו:
מניעת שינויים במסמך
(ד) הוצא אישור נוטריוני, לא יעשה הנוטריון ולא ירשה לאחר לעשות שינוי, ביטול או מחיקה בו ובמסמך שלגביו ניתן האישור.
הנוטריון בענייננו פעל בניגוד גמור לתקנה, ובענייננו פגם היורד לשורשו של עניין - מעבר לספקות שמעורים הדברים לגבי מועד עריכת הצוואה כאמור.
פגמים צורניים נוספים
30. ראוי לציין שהדרישות הדווקניות בהן נדרש הנוטריון לעמוד, אינן משום גחמה - וכך רואה אותן למרבה הצער הנוטריון. דרישות אלה נועדו להבטיח את החוסן החוקי אותו העניק הדין לאישור הנוטריוני ולפעולות הנוטריון.
חוק הנוטריונים, תשל"ו-1976 (להלן - "חוק הנוטריונים"), מורנו בסעיף 19:
"אישורו של נוטריון לפי חוק זה והתקנות על פיו, יהיה ראיה מספקת בהליך משפטי, ללא צורך בראיה נוספת, לדברי הנוטריון ולמעשיו ולדברי אחרים ולמעשיהם שאמרו או עשו בפניו, הכל כאמור באישור".
31. הדרישות הצורניות נולדו אפוא על מנת להבטיח את אותו חוסן שחוק הנוטריונים מעניק לעבודת הנוטריון ולמסמכים המוציא תחת ידו. הקפדה דווקנית על כללים אלה היא המבטיחה את האמון שנותנים הציבור והדין בחוסן המסמך. הימנעות מעמידה בכללים, מורידה לטמיון אמון זה ופותחת פתח לבחינת עבודת הנוטריון תחת זכוכית מגדלת.
ניהול ספרים
32. סעיף 31 לחוק הנוטריונים מטיל על נוטריון חובה לניהול ספרים:
"נוטריון ינהל ספרים בקשר למילוי תפקידו, ובהם יירשמו פעולותיו בדרך שנקבעה בתקנות".
גם אם בית המשפט יניח לשם הדיון בלבד שההעתק החלקי, המודפס, מ"ספר הנוטריון" לכאורה, שצירף הנוטריון, הוא ספר הנוטריון הנדרש ממנו בהתאם לתקנה 21 לתקנות הנוטריונים, הנוטריון השחיר את שמות הלקוחות, מטעמים מובנים, אך מצא לנכון ללא כל סיבה נראית לעין, להוסיף ולהשחיר גם את המספרים הסידוריים. השחרת המספרים הסידוריים אינה מאפשרת לקבוע שהוראות תקנה 21 מולאו על ידי הנוטריון. השחרת המספרים הסידוריים מקימה חזקה, שחשיפתם עלולה היתה לפגוע בגרסת הנוטריון בהקשר זה.
יתירה מכך, הלכה למעשה אין יסוד להנחה שהרשימה שצירף הנוטריון היא אכן ספר הנוטריונים. מדובר בפלט מודפס ללא כל סימני זיהוי, שאין עליו כל תיקוף ונראה ככל טבלה אחרת שנערכה על גבי המחשב. אין כל חתימה או סימן לגבי מקורו של הפלט. ככל שהמקור לטבלה הוא פלט של תוכנה לניהול תיקים, אין לכך כל סימן על גבי הרשימה.
הספק לגבי אמיתות הרשימה מתגבר מעיון ברשימה ואיתור שמה של המנוחה. שמה לא הושחר, לצדו מצוין התאריך 20.7.15 - מועד הצוואה הנוטריונית כנטען, אך המספר הסידורי נמחק כאמור. כמו כן, על דרך המקרה, לכאורה, יצא ששמה של המנוחה הוא האחרון ברשימה כמי שמופיעה באותו עמוד (ע' 3).
יתירה אף מכך, ישנן בתקנות הנוטריונים הוראות מיוחדת לגבי אישור צוואה (תקנה 23(ב)):
"נוטריון ינהל פנקס צוואות וירשום בו את מועד עריכת הצוואה, שם המצווה, המספר הסידורי של האישור הנוטריוני, אזור הפעולה ושם הרשם לעניני ירושה שאצלו הופקדה הצוואה ומועד הפקדתה; לכל רישום יהא מספר סידורי שוטף, לפי מועד הפקדתה של הצוואה או מועד מסירתה לידי המצווה, לפי הענין".
אין חולק שהנוטריון לא ניהל פנקס צוואות והדבר אף לא נטען.