הוועדה דנה במועמדותם של מר דוד והמשיבה 7 ביום 29.12.2015, וקבעה כי מתקיימים בשניהם תנאי הכשירות הנדרשים בחוק ובתקנות. החלטת הוועדה הועברה לשרים, ואולם המינויים לא יצאו אל הפועל במשך זמן רב, מטעמים שלא הובררו.
- ביום 12.4.2016 עודכנה הוועדה על ידי משרד הבינוי והשיכון, כי חלו שינויים בהרכב נציגי הציבור בדירקטוריון, והוא מנה באותה עת שמונה דירקטורים, במספר שווה של גברים ונשים. עוד נכתב כי השרים מתכוונים למנות שני נציגי ציבור חדשים לדירקטוריון – שניהם גברים; ומשכך הוצע כי כנציגי העובדים ייבחרו שתי נשים – המשיבה 7 והמשיבה 8, במקומו של מר דוד – וכך האיזון המגדרי בדירקטוריון יישמר (להלן: מכתב משרד הבינוי והשיכון).
ואמנם, השרים מינו שני גברים לדירקטוריון עמידר כנציגי ציבור, לאחר שהוועדה דנה במועמדים וקבעה כי הם עומדים בדרישות הדין, והמינויים נכנסו לתוקף ביום 20.6.2016.
- במצב דברים זה, קיבלה הוועדה מעמידר ומהרשות מידע נוסף על המשיבה 8 וביום 10.5.2016 בחנה את מועמדותה. הוועדה קבעה כי המשיבה 8 עומדת בדרישות החוק, והחלטתה הועברה לשרים. כניסת המינוי לתוקף הושהתה משהוגשה העתירה דנן ועד להכרעה בבקשה לצו ביניים שהתבקש בגדרה; משנדחתה הבקשה למתן צו ביניים, כפי שיפורט להלן, אושר מינויה של המשיבה 8.
יוער כי ככל הידוע לנו מר דוד לא השיג על חזרת השרים מכוונתם למנותו לדירקטוריון, ובאת-כוח המדינה ציינה בדיון שנערך לפנינו כי הוא הסיר את מועמדותו; ייתכן שהדבר קשור לכך שעם הימשכות הליכי המינוי התקרב מועד פרישתו לגמלאות, כפי שמציין העותר. כך גם לא נמסר על השגה כלשהי מצידה של גב' ששון, שקיבלה יותר קולות מאשר המשיבה 8 אך לא הומלצה על ידי הרשות ולא הועברה על ידי השרים לבחינת הוועדה.
ביני לביני עדכנה ההסתדרות את הרשות, ביום 3.4.2016, כי גם המשיבה 7 עברה תפקיד בתוך החברה, והיא כעת מנהלת אגף דיור, אכלוס וגיל הזהב; וכי ייתכן שיש בתפקידה החדש כדי ליצור חשש לניגוד עניינים עם כהונה כדירקטורית. משכך בחנה הוועדה את מועמדותה שנית. יוער כי השרים חתמו על כתב המינוי של המשיבה 7 עוד ביום 11.4.2016, אך כניסתו לתוקף, שנעשית בדרך של מסירתו לחברה לפי סעיף 18(ג) לחוק, הושהתה עד לסיום בדיקת הוועדה. הבדיקה לא הושלמה עד מועד הגשת תגובת המדינה לעתירה, אך בדיון שערכנו בעתירה עדכנה באת-כוח המדינה כי בישיבתה מיום 21.7.2016 מצאה הוועדה כי אין חשש לניגוד עניינים בתפקידה החדש של המשיבה 7, וכי בעקבות זאת אושר כתב המינוי שלה.