במענה לדרישות רשויות המכס, ביום 20.5.15 הועברה תשובת העותרת באמצעות העותר, בה נטען כי המשלוח כולל מוצר אזרחי השייך לכלי רכב חקלאי ישן מסוג Komatsu וכי מדובר במוצר ישן שעבר צביעה מחדש (המכתב צורף כנספח 3 לתגובה המקדמית לעתירה). העותרת העבירה גם קבלה עבור המזמין בסך 1,400 דולר בה צוין כי מדובר בסחורה מתוצרת אמריקנית אשר מוחזרת לארה"ב לצורך מכירה מחדש (resale)(הקבלה צורפה כחלק מנספח 10 לעתירה).
ביום 26.5.15 העותרים העבירו מכתב נוסף הן לרשויות המכס, הן למשיבים בו צוין כי חברת א. לייב אינה עוסקת במוצרים החייבים בהיתר ייצוא על פי חוק הפיקוח. עוד נכתב כי המוצרים המעוכבים נמכרו כפסולת מצה"ל לסוחרי הגרוטאות, לאחר שהוגדרו כלא שימושיים ופסולים על ידי צה"ל, ונרכשו מסוחרי הגרוטאות על ידי העותרת לשימוש אזרחי בלבד. כיוון שהמדבקות על גבי המוצרים היו של פריט אמריקאי צבאי, הובהר במכתב כי המוצר נפסל לשימושו המקורי (המכתב צורף כנספח 5 לתגובה המקדמית לעתירה).
ביום 8.6.15 פנו העותרים במכתב לרשויות המכס עם הבהרות נוספות כי מדובר בציוד אזרחי אמריקאי מוחזר אשר לא נקנה מצה"ל ובקשה לשחרר את המשלוח (המכתב צורף כנספח 6 לתגובה המקדמית לעתירה).
ביום 2.7.15 זומנה חברת א. לייב, באמצעות העותר, לשימוע לפני ועדה לאכיפת הוראות חוק הפיקוח על יצוא ביטחוני במשרד הביטחון (הזימון צורף כנספח 7 לתגובה המקדמית לעתירה).
ביום 26.8.15 התקיים שימוע אצל המשיבים במסגרתו ניתנה לעותרים הזכות להביא טיעוניהם בהתאם לסעיף 39 לחוק הפיקוח. העותרים, באמצעות ב"כ, טענו כי הם עוסקים במכירת מוצרים גרוטים ולא שמישים שנרכשו מסוחרי פסולת, שמצידם רוכשים את המוצרים מצה"ל/משרד הביטחון לאחר שנפסלו ע"י בוחנים צבאיים. עוד טענו העותרים כי המוצרים שבנדון אינם מהווים ציוד לחימה/ציוד צבאי היות והוצאו משימוש ונפסלו על ידי צה"ל, ונמכרו לפי משקל. כמו כן, נטען כי המזמין הוא משתמש אזרחי והשימוש המיועד הוא שימוש חקלאי-אזרחי ולא צבאי. לאור זאת, לעמדת העותרים, אין מדובר בעבירה על חוק הפיקוח (העתק פרוטוקול השימוע הועבר לעיון בית המשפט בלבד).
לאחר בחינת טענות העותרים, הוועדה העבירה מסקנותיה כי הפריטים המעוכבים מהווים ציוד לחימה מפוקח לפי סעיף 6 לצו הפיקוח על ייצוא ביטחוני (ציוד לחימה), התשס"ח-2008 (להלן: "צו ציוד לחימה") ולכן הניסיון לייצאם, מבלי שמי מהעותרים נרשם במרשם הייצוא הביטחוני וללא רישיון יצוא ביטחוני נעשה בניגוד להוראות הדין. כמו כן, הוועדה המליצה להטיל על העותרים קנס אזרחי בגובה 50% מהקנס האזרחי הקבוע בסעיף 35 לחוק הפיקוח, תוך התחשבות בכך שהעותרים לא ביצעו הפרה של אותה הוראת חוק בעבר, הפחתה הקבועה בסעיף 2(1) לתקנות ההפחתה.