אחד התחומים בהם מתמחה המחלקה המסחרית של משרדנו הינו ליווי חברות ואנשי עסקים בחיי היומיום. לא פעם אנו נתקלים בדירקטורים או בעלי מניות בחברה, הסבורים כי הואיל והחברה בה הם פעלו הפסיקה את פעילותה והינה ריקה מנכסים ומזומנים ואולי אף סגרה את חשבון הבנק שלה, הם פטורים מאחריות כלשהיא. מצב זה לאו דווקא נכון והחשיפה לאו דווקא קטנה.
סעיף 9 לחוק החברות תשנ"ט-2000 ("החוק") קובע, כי כל חברה חייבת באגרה שנתית. החוק קובע גם דרישות לדיווחים תקופתיים לרשם החברות. סכום האגרה משתנה מעת לעת ועומד כיום על כ-1300 ₪, עליו זוכה החברה להנחה של כ-300 ₪ ככל שביצעה את התשלום עד סוף חודש פברואר. סכום זה אינו תלוי בפעילות החברה. עוד, רשם החברות מוסמך להטיל עיצום כספי, קנס, בסך של כ-6,000 ש"ח, המתעדכן מעת לעת, על חברות המפרות חובות דיווח וחובות אחרים לפי החוק ובמקרים של עבירות חוזרות גם כפל קנס זה. החוק קובע עוד, כי משלא משולם עיצום כספי אשר הוטל על החברה, רשאי הרשם לדרוש את התשלום מהרשומים במרשם כדירקטורים בחברה.
כך, חברה שאינה מקיימת כל פעילות עדיף היה לה ולדירקטורים המכהנים בה, העלולים לחוב אישית, לפעול לפירוקה וחיסולה של החברה מרצון ובכך להימנע מתשלום אגרות מיותרות וחשיפה לקנסות מצטברים. אם בעבר דרש רשם החברות את תשלום מלוא חובות האגרה השנתית כתנאי לפירוקה מרצון של חברה, כיום, לאחר תיקון חקיקה, ניתן בתנאים מסוימים ובכפוף לניהול נכון של הליך הפירוק מרצון לקבל פטור מהחובות לרשם החברות לגבי השנים שלאחר המועד שבו הפסיקה החברה את פעילותה.
הליך הפירוק מרצון של חברות סולבנטיות הינו הליך פשוט יחסית המאפשר פירוק ללא מעורבות של בית המשפט. תחילה יש לכנס אסיפה של דירקטוריון החברה על מנת שיחתמו לפחות רוב הדירקטורים על הצהרה לפיה בדקו את מצב החברה והחברה מסוגלת לפרוע את מלוא חובותיה בתוך 12 חודשים. המשך ההליך הינו בכינוס אסיפה כללית של החברה לשם קבלת החלטת הפירוק ומינוי מפרק, פרסום דבר הפירוק ברשומות ולבסוף, לאחר שמפרק החברה סיים את תפקידו, חיסול החברה. ההליך כולו, בחברה לא פעילה, עשוי לקחת חודשים בודדים בלבד.
חשוב לציין, כי הליכי פירוק מרצון, ככל הליך של פירוק חברה, הינם הליכים אשר עשויים להסתבך וחשוב להיות מלווים בעורך דין המתמחה בתחום לכל אורך התהליך.