4.5 עם סיום מילוי הפרטים ולחיצה על כפתור "שלח פרטים", המערכת שולחת באופן אוטומטי דוא"ל לכתובת שהוזנה המאשר את קבלת הפרטים".
4.6 אימות נתונים מול מרשם האוכלוסין (משרד הפנים) בהתאם לצו הגנת הפרטיות (קביעת גופים ציבוריים), התשמ"ו – 1986, וכן מבוצעת בדיקה ידנית וסריקת הטפסים (בקרת הגורם האנושי)."
להלן תיאור תהליך ההצטרפות הטלפוני-מקוון:
--- סוף עמוד 15 ---
5.1 נציג ההסתדרות מתקשר לעובד ומציע לו להצטרף להסתדרות ולשמוע פרטים נוספים.
5.2 במידה והעובד מעוניין להצטרף, נציג ההסתדרות נכנס לאתר האינטרנט של ההסתדרות בקישור ... ומזין את מספר הטלפון הנייד של המצטרף עמו הוא משוחח.
5.3 הנציג מודיע למצטרף כי הרגע זה נשלח אליו קוד אימות (סיסמה חד פעמית) במסרון למספר הטלפון שנמסר על ידי המצטרף.
5.4 המצטרף מקריא לנציג ההסתדרות את קוד האימות שקיבל.
5.5 נציג ההסתדרות מזין את קוד האימות שהקריא לו המצטרף והמערכת מעבירה את נציג ההסתדרות לשלב הבא של תהליך ההצטרפות – שלב הזנת הפרטים האישיים בטופס;
5.6 הזנת פרטים אישיים בטופס המקוון – הנציג הטלפוני שואל את המצטרף לפרטיו האישיים בהתאם לשדות שבטופס המקוון והמצטרף נותן לנציג את הפרטים. נציג ההסתדרות מזין את הפרטים האישיים של המצטרף בטופס המקוון. חלק מהשדות בשלב זה הינם שדות חובה (השדות שיש כוכבית בצידם). יצויין כי הטלפון הנייד שמופיע במערכת המקוונת אינו ניתן לעריכה.
5.7 עם סיום מילוי הפרטים ולחיצה על כפתור "שלח פרטים", המערכת שולחת באופן אוטומטי דוא"ל לכתובת שנמסרה על ידי המצטרף המאשר את קבלת הפרטים.
5.8 בהמשך נשלח לכתובת הדוא"ל של המצטרף העתק (בקובץ PDF) של טופס ההצטרפות שלו.
5.9 שיחת ההצטרפות הטלפונית-מקוונת מוקלטת ונשמרת.
5.10 אימות נתונים מול מרשם האוכלוסין (משרד הפנים) בהתאם לצו הגנת הפרטיות (קביעת גופים ציבוריים), התשמ"ו – 1986, וכן מבוצעת בדיקה ידנית וסריקת הטפסים (בקרת הגורם האנושי)."
38. על פי התהליך המתואר לעיל, ההבדל המהותי בין הצטרפות "מקוונת" להצטרפות "טלפונית–מקוונת" הוא בכך שעובד אשר צורף להסתדרות באמצעות נציג טלפוני, לא עשה שימוש עצמי במערכת המקוונת, אלא נציג ההסתדרות עשה זאת עבורו, לאחר שקיבל מהעובד את קוד האימות שנשלח אליו.
נוסח טופס ההצטרפות המופק לאחר שיחת הטלפון ונשלח לעובד בקובץ PDF הינו כדלקמן: